Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - 2 ндфл скачать бланк в формате word

2 ндфл скачать бланк в формате word

2 ндфл скачать бланк в формате word

Оглавление:

Как заполнить справку 2-НДФЛ?


В справку вносятся следующие сведения:

  1. Данные о налоговых вычетах физического лица (социальных, имущественных и прочих).
  2. Заголовок: год, порядковый номер справки, дата оформления документа, признак («1» – при удержании НДФЛ из доходов работника, «2» – при невозможности удержать НДФЛ), номер корректировки, код налоговой инспекции.
  3. Данные об общих суммах доходов и уплаченных налогов.
  4. Сведения о налоговом агенте (работодателе).
  5. Сведения о физическом лице, в отношении доходов которого оформляется справка.
  6. Сведения о доходах физического лица и налоговой ставке, которая применяется к ним.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланковСервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Приложение

В Приложении необходимо указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. Стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Данные вносятся в хронологическом порядке. В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код из приказа №

Новые контрольные соотношения по 2-НДФЛ в 2020 году

ФНС дополнила перечень контрольных соотношений для проверки правильности заполнения отчета 2-НДФЛ (письмо от 17.10.2019 № Новые соотношения будут сравнивать среднюю зарплату работника по данным отчета 2-НДФЛ с МРОТ и среднеотраслевой заработной платой в регионе.

Если сумма, указанная в справке, окажется меньше, то для ФНС это станет сигналом возможного занижения налоговой базы по НДФЛ.

При нарушении новых контрольных соотношений работодатель получит от налоговой сообщения о выявленных несоответствиях с требованием представить пояснения или внести исправления в течение 5 дней.

Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица, актуальные в 2020 году

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица.

В 2020 году они не потерли своей актуальности. Обратите внимание! С начала 2020 года изменились правила и сроки сдачи в ФНС формы 2-НДФЛ.

Подать ее нужно включительно до 1 марта следующего года.

В 2020 году 1 марта приходится на выходной, поэтому срок переносится на 2 марта. Еще одно важное изменение — компаниям и ИП, у которых более 10 работников, направлять форму придется в электронном виде.

5 5 3 Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи

Новая форма 2-НДФЛ в 2020 году

В 2017 году внесены определенные изменения в законодательстве, которые касаются заполнения, отправки справок 2-НДФЛ в налоговые органы.

О них необходимо знать работодателям, перечисляющим налог с физических лиц, работникам, выдающим данный документ. Главные перемены связаны со сроками предоставления данных, расчетами, которые выполняются при оформлении справок.

В нововведения для текущего года входят:

  1. срок перечисления НДФЛ. Выплата должна быть осуществлена на следующий день после выдачи заработной платы. При выплате пособий, выданных в связи с временной нетрудоспособностью, отпускных налог должен быть перечислен до последнего дня месяца совершения выплат;
  2. штрафные санкции за ошибки. В законодательстве предусмотрены штрафы за ошибочные данные в справке о доходах. В случае подачи документа с ошибочными данными необходимо отправить в ИФНС аннулирующую справку;
  3. штрафные санкции за нарушение закона. Просрочка подачи справок предусматривает наложение штрафа в сумме тысячи рублей за просроченный месяц. После 10 дней просрочки электронные и банковские счета могут быть заморожены;
  4. срок подачи отчетного документа в налоговый орган. Справки должны предоставляться ежеквартально, а также по просьбе работника для подачи в различные организации;
  5. форма подачи документа. Бумажные носители могут использоваться только предприятиями, в которых работает до 25 человек. В остальных случаях справки передаются в инспекцию по налогам по электронной почте.

Две справки о доходах: для ИФНС и работника

утверждены 2 формы справки о доходах:

  1. Справка о доходах и суммах налога физического лица.
  2. Справка о доходах и суммах налога физического лица ();

Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч.

в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании .

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения.

В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018).
В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018). Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

Образец заполнения в 2020 году

Теперь рассмотрим конкретный пример.

ООО «Компания» должна сдать отчет в 2020 году на работницу Семенову О.А. по новым правилам. Для его заполнения необходимо следовать инструкции:

  • цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  • Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  • Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
  • Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  • Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  • В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  • цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
  • цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  • Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
    • цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
    • цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
    • цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  • В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  • Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
  • Коды вычетов проставляются с учетом приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  • Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет.

    Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

Отчет один — формы две

ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц и не только.

Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. Чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка. Первый бланк и образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ 2020 придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу.

Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления.

Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2018 № Учтите, что документ вступил в силу с 01.01.2019, а это значит, что сведения о доходах работников за 2020 г.

придется формировать уже в новых бланках. А если работник запросит справку за 2017 год, то подготовьте отчет по старой форме.

2-НДФЛ для сотрудника: пример заполнения

Выдавать всем работникам справки о доходах за прошедший год не надо. Вы должны выдать справку о доходах только по просьбе работника (п.

3 ст. 230 НК РФ). Человек вправе попросить справку в любой момент и за любой период, а не только за год (п.

3 ст. 230 НК РФ). Если в апреле у вас просят справку о доходах за последние 6 месяцев, выдайте две: за весь прошлый год и за январь — март текущего.

Срок выдачи справки – три рабочих дня после получения заявления работника (Письмо Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096). Увольняющемуся сотруднику выдайте справку за текущий год в последний день работы (ст.

84.1 ТК РФ).

Образец заполнения справки в 2020 году

Прежде чем скачать для заполнения форму справки 2-НДФЛ в 2020 году, рекомендуем ознакомиться с правилами, действовавшими в 2018 году (до 31 декабря):

  • В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
  • Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
  • В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
  • В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
  • Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.
  • В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.

Порядок подачи

Сведения о доходах, подоходном налоге, вычетах следует предоставить в налоговый орган в виде справок 2-НДФЛ. На каждого сотрудника заполняется отдельный бланк.Данные должны быть показаны абсолютно по всем работникам, трудоустроенным у индивидуального предпринимателя или у юридического лица.Формат предоставления данных в 2020 году:

  1. только электронный — если у работодателя 10 или более работников.
  2. бумажный (лично, письмом или через представителя) или электронный — если у работодателя 10 или менее сотрудников;

Заполненные справки на сотрудников следует сопроводить Реестром, где представляются сводные данные по оформленным отчетам 2-НДФЛ.Форма реестра утверждена в Приложении №1 Порядок предоставления 2-НДФЛ (форма по КНД 1110306).

В данном реестре показываются данные в табличном виде по всем заполненным формам (номер справки, ФИО работника, дата его рождения).

Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Во этом разделе указываются:

  1. общая сумма дохода;
  2. перечислил в бюджет;
  3. исчислил по данным своего учета;
  4. сумма фиксированных авансовых платежей;
  5. удержал из дохода физического лица;
  6. удержал излишне или не смог удержать.
  7. налоговая база;
  8. ставка налога;
  9. сумма налога, которую налоговый агент:
    • исчислил по данным своего учета;
    • удержал из дохода физического лица;
    • перечислил в бюджет;
    • удержал излишне или не смог удержать.

При заполнении справки с признаками 2 и 4 есть свои особенности:

  1. «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.
  2. «Сумма налога исчисленная» — сумма начисленного НДФЛ;
  3. «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;

Форматы сдачи

Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п.

2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester.
Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Бланк 2-НДФЛ в 2020 году

Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят.

Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ.

Но формы объединят только с отчетности за 2021 год. Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года.
Поэтому в 2020 году справку о доходах и суммах налога физического лица:

  1. для налоговой инспекции составляйте по форме 2-НДФЛ из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566,;
  2. для физлица – по форме из приложения 5. Эти формы применяют с 2020 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.

Скачайте актуальные бланки:

Изменения по 2-НДФЛ в 2020 году

Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге.

Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.
Требования к заполнению. В Порядке заполнения недопустимо:

  1. вносить исправления с помощью корректора;
  2. печатать на двух сторонах и скреплять листы;
  3. использовать цветные чернила, кроме черного, фиолетового и синего цвета;
  4. проставлять в справке отрицательные числа.

Структура.

Бланк состоит из двух частей. Первая часть —

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

.

Она включает подобие титульного листа, сведения о налоговом агенте, информацию о налогоплательщике, его доходах за налоговый период и предоставленных ему вычетах.

В приложении приводится расшифровка доходов и вычетов помесячно.

Налоговая база. До 2020 года сведения о налоговой базе и сумме НДФЛ отражались в пятом разделе справки 2-НДФЛ. Теперь они перенесены в Раздел 2.

Детские и социальные вычеты. Социальные вычеты и вычеты на ребенка перенесены в 3 раздел справки 2-НДФЛ.

Графа «Признак». С 2020 года введено два новых кода для графы «Признак» в шапке документа. Раньше их было два, теперь стало четыре:

  1. Признак 3 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ успешно удержан;
  2. Признак 4 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ удержать не удалось.
  3. Признак 2 — налог невозможно удержать в обычной ситуации;
  4. Признак 1 — уплата подоходного налога налоговым агентом;

Социальные и имущественные вычеты. В справке 2-НДФЛ до 2020 года были отдельные строки для указания данных уведомления на получение вычета.

В новой справке нужно будет указать код вида уведомления:

  1. «3» — уведомление об уменьшении налога на авансовые платежи.
  2. «1» — уведомление на получение имущественного вычета;
  3. «2» — уведомление на получение социального вычета;

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка включает данные о выплаченной заработной плате, премиях, иных прибылях, полученных за определенный временной промежуток.

Кроме того, в нее включаются вычтенные налоги. Этот справка может потребоваться в различных ситуациях:

  1. при оформлениях виз, усыновлении детей.
  2. в трудовых спорах;
  3. в расчетах пенсий, алиментов;
  4. при приеме на новую работу;
  5. для оформления налогового вычета;
  6. при необходимости подтвердить платежеспособность для получения банковского займа;

Поэтому важно заполнение в соответствии с законодательными требованиями.

Бланк справки 2-НДФЛ в 2020 году

Примечание: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 N Она вступила в силу с 1 января 2020 года. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам.

Теперь она называется –

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

. Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы. Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по .

Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать .

Форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемую работнику, можно скачать . Примечание: 2020 год станет последним, за который нужно будет подать справку 2-НДФЛ. С 2021 эта отчетная форма отменяется (закон № 325 от 29.09.2019).

Информация, которая в нее включалась, найдет отражение в расчете 6-НДФЛ — его форма будет изменена.

Шаг 2. Сведения о физическом лице — раздел № 1

Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2020, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии).

Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:

  1. 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
  2. 2 — налог не удержан с работника;
  3. 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.
  4. 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;

Теперь вписываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и код гражданства.

Для россиян — 643. Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта укажите код 21, впишите серию и номер документа. Общие суммы дохода, налога и вычетов — разделы № 2 и № 3 В таблице покажем, как заполнять ячейки 2-НДФЛ.

Наименование поля Для признака 1 и 3 Для признака 2 и 4 Общая сумма дохода Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ Налоговая база Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела № 3) Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов Сумма налога исчисленная Налоговая база × ставку НДФЛ Сумма фиксированных авансовых платежей Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС.

Сведения вносите по информации уведомления Прочерк или ноль, так как НДФЛ удержать невозможно Сумма налога: удержанная Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент Прочерк или ноль перечисленная Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС излишне удержанная Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица не удержанная Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде В раздел № 4 справки 2-НДФЛ отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном, 2020, году. Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам. Внесите Ф.И.О. руководителя или законного представителя.

Укажите сведения о доверенности при необходимости. Проставьте дату и подпись.

Когда выдавать справки сотрудникам

Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.

Работодатель вправе не выдавать сведения, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Если работник настаивает на такой информации, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ в 2020 году состоит из двух частей:

  • Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
  • Раздел 1. «Личные данные налогоплательщика». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные;
  • Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами»;
  • «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о работодателе и три раздела:

2. Приложение к справке

«Сведения о доходах и вычетах по месяцам налогового периода»

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах.

Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Кто обязан сдавать справки

Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2020 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС.

Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане. Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет.

Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.

Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу.

Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

  1. предоставленных вычетах;
  2. датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
  3. видах и суммах доходов;
  4. о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
  5. суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

Что изменилось?

Предусмотрены разные формы справок для представления в налоговую инспекцию и выдачи по запросу работника:

  • Форма 2-НДФЛ КНД 1151078 (Приложение № 1 к Приказу);
  • Справка о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 5 к Приказу).

Изменено наименование, структура и содержание справки для ФНС:

  1. скорректировано несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);
  2. к информации о реквизитах уведомления о предоставлении вычетов теперь добавился код: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывался только номер документа и дата его выдачи).
  3. новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;

К Приказу также прилагается новый бланк реестра справок 2-НДФЛ (приложение № 1 к приложению № 4 Приказа), дополненный строками для внесения реквизитов (признаков представленных справок) реорганизованных юридических лиц.

Кроме того, из правил подачи отчетности в ФНС исключена возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (флешках, дисках и т.д.).

А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.

Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ.

Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета. В остальном порядок заполнения остался прежним.

Какие требования предъявляются к справке по форме 2-НДФЛ?

Справка заполняется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N Ее могут оформлять компании, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, представительства иностранных предприятий в России, выплачивающие физическим лицам заработную плату, дивиденды и доходы других видов.

Справка по форме 2-НДФЛ отражает сведения о доходе физлица за 1 календарный год. Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ.

Скачать бланк справки и образец заполнения

Правильное оформление справки 2-НДФЛ требует знания законодательных актов, изменений.

Помощь в работе может оказать бланк справки документа, который вы можете бесплатно и без регистрации скачать на нашем сайте, а так же образец заполнения в формате PDF и EXCEL (xls). Полный пакет документов для заполнения 2-НДФЛ 2017 в налоговую: Новый бланк справки 2-НДФЛ 2020 (.pdf) — Справка НДФЛ 2020 (.excel) — Образец заполнения 2-НДФЛ (.excel) — Порядок заполнения (.doc) — Коды субъектов РФ (.doc) — Коды видов документов (.doc) — Коды доходов (.doc) — Коды вычетов (.doc) — Рубрика Предыдущий документ Следующий документ

Правила заполнения

При заполнении формы 2-НДФЛ следует учитывать правила, прописанные в Приложении 2 к :

  1. заполнять справки 2-НДФЛ нужно персонально по каждому сотруднику и отдельно по каждой ставке;
  2. при ручном заполнении в пустых клетках ставятся прочерки, при электронном — могут отсутствовать обрамления клеток и прочерки;
  3. никакие исправления и корректировки не допустимы;
  4. если справка подается в электронном формате, то следует использовать файл xml из ;
  5. заполнять данные в ручном виде нужно слева направо, в электронном — выравнивать по правому краю;
  6. буквы вписываются только заглавные печатные;
  7. если отчет сдается на бумаге, то печать должна быть односторонней, скреплять листы не требуется;
  8. заполнять форму в ручном виде следует пастой синего, черного или фиолетового оттенка;
  9. при отсутствии суммового показателя проставляется 0;
  10. в каждой клетке проставляется только один знак (буква, цифра);
  11. после заполнения все листы формы 2-НДФЛ нумеруются по порядку.
  12. для заполнения берется информация из налоговых регистров, которые велись в течение отчетного года;

Сроки сдачи отчета

Учтите, что заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет (п.

2 ст. 230 НК РФ). В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1.

В 2018 году 1 апреля приходилось на воскресенье, поэтому последний срок сдачи переносился на 02.04.2018. Что касается 2020 года, то никаких переносов не предусмотрено. Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2.

Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п.

5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника.

Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+