Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт сдачи приемки

Акт сдачи приемки

Оглавление:

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  1. После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  2. Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  3. В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
  4. Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  5. Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  6. Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.

Образец

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции. Отраслям, кого Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию.

Правительством принято решение оказать В период распространения коронавирусной инфекции введен режим самоизоляции. Закрыты многие объекты малого и среднего В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.

УПД Деловой документооборот включает в себя разного типа письма.
В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо Поиск:

Изменение договорных условий

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа. С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  1. изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  2. номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  3. новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

Обязательные реквизиты

В акт приемки-сдачи выполненных работ обязательно надо включить такие реквизиты:

  1. подписи и Ф.И.О. участников сделки.
  2. величину измерения в денежных или натуральных единицах;
  3. наименование юридических лиц (ИП), оформивших акт;
  4. описание факта хозяйственной жизни (какие услуги, работы выполнены, по какому договору);
  5. полное название документа;
  6. дату составления;

Как составляется акт выполненных работ?

Он составляется совместно заказчиком и исполнителем. Для этого выполняются следующие действия:

  1. стороны совместно осматривают результат, фиксируют его фактическое состояние, выявляют возможные недостатки;
  2. составляется письменный акт. В него включают данные о заказчике и исполнителе, все необходимые реквизиты.
  3. исполнитель уведомляет заказчика о готовности передать результаты выполненного заказа;

Обратите внимание!Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.

Если спор не будет урегулирован в добровольном порядке, заполненный документ будет рассматриваться в качестве доказательства в судебном процессе. Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии.

Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии.

Об этом делается отметка.

Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет

Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.

Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения. В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.

Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.

Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.

Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Рекомендуем прочесть:  Мрот 2020 году с 1 июля

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  1. краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  2. сведения об обеих сторонах договора,
  3. наименование работ,
  4. качество и стоимость выполненных работ.
  5. дату проведения работ,

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью) В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика. При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций.

Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Составляем акт приема-передачи технической документации

Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору.

Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего. Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания. Далее начинается текст основной части.

И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность. После этого переходят к сути акта.

Здесь необходимо отметить, какие документы передаются.

Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.
Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  • Количество экземпляров акта.
  • У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
  • Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.

Документ заканчивается подписями сторон. Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить.

К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Коротко о договоре

Работы по договору подряда регулируются ст.

702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

  1. сроки выполнения работ;
  2. сроки и способ передачи материалов;
  3. какие работы будут выполнены;
  4. обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.
  5. какие материалы будут предоставлены заказчиком;

Кроме договора, оформляют и следующие документы:

  1. приходный ордер по рекомендованной форме — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
  2. товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме либо собственно разработанной);
  3. акт приема-передачи материалов или оборудования;
  4. акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.

К сведению!

Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Дата оформления акта.
  2. Название компании, которая передает предмет.
  3. Стоимость предмета.
  4. Лицо, которое передает объект.
  5. Лицо, которое принимает объект.
  6. Предмет операции, его наименование.
  7. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  8. Количество экземпляров актов.
  9. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Что такое акт выполненных работ?

Этот документ подтверждает передачу результата работ и отсутствие претензий у заказчика.

Исполнитель передает заказчику результат — изготовленную или отремонтированную вещь, объем выполненных строительных работ, составленные документы и т.д. Заказчик принимает результат, а также фиксирует наличие или отсутствие претензий по качеству и срокам выполнения заказа.

При выявлении недостатков нужно детально зафиксировать все отступления от первоначального заказа.

Важно также установить срок для исправления недоделок.

Читайте также Форма этой бумаги не утверждена на законодательном уровне, поэтому стороны могут самостоятельно определить его содержание.

Акт составляется в той же форме, что и договор. Если заказ оформлялся путем устного поручения или фактической передачи материалов для выполнения работ, акт может составляться только для подтверждения отсутствия претензий по качеству.

Он оформляется по общим правилам ГК РФ. Перечень пунктов указанного документа будет зависеть от условий договора.

Читайте также Если вам необходимо правильно составить акт приемки выполненных работ, образец этого бланка вы можете найти на нашем сайте.

Для уточнения всех существенных условий рекомендуем воспользоваться консультацией наших специалистов.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
  2. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  3. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  4. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Порядок досудебного регулирования.
  2. Права и обязанности участников.
  3. Наличие соглашения сторон.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 17781
  2. 7081
  3. 37209
  4. 24825
  5. 2482
  6. 4503
  7. 18189
  8. 12128
  9. 2595
  10. 13855
  11. 3401
  12. 2355
  13. 2887
  14. 5683
  15. 2393
  16. 3983
  17. 11415
  18. 12051
  19. 15234
  20. 30906
  21. 8453
  22. 1815
  23. 31868
  24. 23066
  25. 6
  26. 9174
  27. 7004
  28. 464
  29. 24650
  30. 24318
  31. 18779
  32. 837
  33. 2760
  34. 17620
  35. 23408
  36. 9535

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа.

Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Подтверждение оказания услуг

Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты.

По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.

Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:

  • Качество выполненной работы устраивает обе стороны.
  • Расчет размера вознаграждения.
  • Подтверждение сроков оплаты.
  • Объем оказанной услуги. Он должен соответствовать договору.

Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены.

В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию. Акт сдачи-приемки выполненных работ

  1. 05.04.2016
  2. 0

Поделиться:

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий.

Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю. В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Особенности акта сдачи-приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по . Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству.

Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно. Акт выступает в качестве приложения к (услуг). Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий.

Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа. Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ.

Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов.

В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта. Какие функции выполняет акт:

  1. Является основанием для оплаты оказанных услуг.
  2. Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.
  3. Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.
  4. Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).
  5. Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.
  6. Отображает недостатки, выявленные при приемке.
  7. Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.

Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда.

Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.

В каком случае применяется форма КС-2

Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы.

Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ. Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы.

Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.

КС-2 это акт, который формируется на основании журнала учета работ. Он поясняется таким документом как КС-3 — справка о стоимости произведенных работ. Этими документами можно оформлять приемку-сдачу работ и в других отраслях экономики, главное что обе стороны согласились на это.

Если обнаружена ошибка

Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

  1. ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.
  2. далее отмечают: «исправленному верить»;
  3. число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
  4. верный вариант указывают рядом или сверху;

Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.

Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+