Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Доверенность на получение эцп должна быть нотариально

Доверенность на получение эцп должна быть нотариально

Доверенность на получение эцп должна быть нотариально

Популярное


ЕНВД Списание долгов НДФЛ Страховые взносы ПФР ККТ | 14:00 13 марта 2020 Выплаты персоналу НДФЛ Пенсионеры, Транспортный налог Штрафы Декретный отпуск Налог на имущество Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Рукописная доверенность на получение электронной подписи

Такие доверенности имеют юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Формат доверенности для получения электронной подписи не отличается от доверенности для других целей.

В документе нужно указать:

  1. срок действия доверенности,
  2. данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  3. юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  4. данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  5. образец подписи доверителя и поверенного.

Шаблон доверенности на получение сертификата для ЮЛ скачайте на странице доверенностей.

Разновидности ЭЦП

До обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу сначала следует разобраться в том, какая именно подпись ему нужна. предусмотрены два вида ЭЦП:

  1. усиленная.
  2. простая;

Простая ЭЦП формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Как правило, организации используют усиленную подпись. При выдаче доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц конкретный вид подписи указывать не обязательно, т.к.

он должен быть отражен в договоре между лицом и удостоверяющим центром. Усиленная подпись используется с помощью специального ключа.

Усиленными видами электронных подписей являются:

  1. квалифицированная (КЭЦП).
  2. неквалифицированная (НЭЦП);

Признаки усиленных подписей таковы:

  1. с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе.
  2. применение ключа подписи;
  3. возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;

Указанные признаки характерны для всех усиленных подписей. КЭЦП отражает в себе все вышеуказанные критерии, а кроме этого:

  1. ключ проверки КЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  2. для КЭЦП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Госзакупки

Довольно неприятные последствия использования чужой ЭП могут быть у организаций, участвующих в госзакупках.

В судебной практике есть случай, когда ООО в результате на 2 года оказалось в реестре недобросовестных поставщиков.

А дело было так: генеральный директор подписал госконтракт по результатам открытого аукциона электронной подписью своего предшественника (собственную ЭП на момент подписания ему не успели оформить).

Когда сведения о дате назначения нового директора появились на сайте электронной торговой площадки, нестыковку заметил заказчик. Он направил жалобу в УФАС, указав, что контракт подписан неуполномоченным лицом. В результате антимонопольщики пришли к выводу о том, что ООО уклонялось от заключения госконтракта, и наказали организациюПостановление ФАС ЦО от 05.03.2012 № А23-2637/2011.

Как показывает практика, подписание деклараций неуполномоченным лицом иногда может создать проблемы для организации.

К примеру, в Новосибирске налоговики заблокировали счет компании, случайно узнав из допроса директора, что его ЭП при подписании ранее поданной декларации использовал другой сотрудник.

Инспекторы решили, что такую декларацию следует считать неподанной, однако за организацию заступился суд. Дело в том, что декларацию нельзя не принять по ТКС, если она соответствует форматуп. 4 ст. 80 НК РФ. А раз она была принята, значит, блокировка незаконнаПостановление ФАС ЗСО от 21.06.2011 № А45-20993/2010.

4 ст. 80 НК РФ. А раз она была принята, значит, блокировка незаконнаПостановление ФАС ЗСО от 21.06.2011 № А45-20993/2010. Справедливости ради отметим, что инспекторы и сами не придают значения информации о том, кто пользовался ЭП руководителя, если это в их интересах. Так, они приняли декларации, подписанные ЭП бывшего директора (хотя данные о прекращении его полномочий уже были внесены в ЕГРЮЛ), и исчислили на их основании недоимку, пени и штрафы.

В процессе по делу о банкротстве этой организации конкурсный кредитор пытался исключить требования ИФНС из реестра, доказывая, что такие декларации недействительны, но суд ему отказалПостановление ФАС УО от 04.08.2014 № Ф09-6411/12. Не смог оспорить действия налоговиков и сам бывший директор, заявивший в суде о применении его ЭП другими лицами.

Как видим, суды не рассматривали вопрос о правомерности использования ЭП директора другим сотрудником, а просто исходили из оснований отказа в приеме декларации. Как будет решаться вопрос, если налоговики также случайно (к примеру, из приказа о передаче полномочий) узнают о том, что ЭП главбуха при подписании электронных счетов-фактур применял другой сотрудник, сказать сложно.

По крайней мере, возможность отказа в возмещении НДС вашим контрагентам исключать нельзяпп. 2, 6 ст. 169 НК РФ. Принято считать, что издание приказа о передаче, к примеру, ЭП директора в пользование бухгалтеру делает последнего «уполномоченным лицом» и таким образом легализует использование чужой ЭП. Это не так. Во-первых, организация в принципе не вправе решать, кто будет пользоваться ЭП.

Владельцем ЭП является физическое лицо. Просто когда ЭП оформлена для сотрудника компании, то пользователь электронного документа видит его ф. и. о., должность и название организациип. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ. Таким образом, ЭП всегда персонифицирована и принимать решение о том, кому ее доверить, может только сам сотрудник — владелец ЭП.
3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ. Таким образом, ЭП всегда персонифицирована и принимать решение о том, кому ее доверить, может только сам сотрудник — владелец ЭП. Неперсонифицированную ЭП может получить только госорган для использования при оказании госуслуг.

При этом сертификат ключа проверки ЭП оформляется на имя госоргана, а пользователи ЭП определяются его распорядительным актомп. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ. Во-вторых, ответственность за использование ЭП лежит на ее владельце, независимо от оформления приказов, доверенностей или каких-либо других документов. Электронные документы, подписанные вашей ЭП, признаются равными бумажным документам, подписанным вами лично своей рукойп.

2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ. И в случае, к примеру, несанкционированного списания денег со счета именно вам придется пережить неприятные моменты: вызов к следователю, представление объяснений и т.

д.

Пример оформления электронной доверенности у нотариуса

Рассмотрим процедуру, когда наш заказчик, скажем, находится во Владивостоке и оформляет доверенность на наших сотрудников для представления его интересов в тех или иных инстанциях в Москве.

  • Мы направляем необходимую форму доверенности по e-mail заказчику или напрямую на электронную почту нотариусу в регионе по предварительной договоренности.
  • Данный архив направляется региональным нотариусом нашему нотариусу через внутреннюю «Информационную систему нотариуса «еНот, либо архив направляется нашему менеджеру на почту, в данном случае мы самостоятельно направляем zip архив на личный email нотариуса, с которым работаем.
  • Следующим этапом является преобразование бумажного варианта в электронный путем шифрования крипто-ключом электронной подписи нотариуса посредством специальной программы. В процессе заявитель получает zip-архив (контейнер с изображением бумажного документа и ЭЦП).
  • Далее в нотариальной конторе привычным образом оформляется доверенность на бумажном носителе.

Таким образом, если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте (контейнер с изображением и ЭЦП), провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Даже самые быстрые логистические компании не могут обеспечить такую мгновенную передачу документов.

И пересылка доверенности курьерской службой не требуется. Мы рекомендуем нашим заказчикам пользоваться электронным документооборотом с целью экономии времени и средств на пересылку документов.За более подробной информацией можно обратится к нашим экспертам!

Как составляется и для кого

Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо.

Рекомендуем прочесть:  Смета для тсж на 2020 пример

Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел.

Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.

Нотариальное удостоверение рукописной доверенности – решение проблемы

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности.

Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить. При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.
При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица. Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст.

40 Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст.

42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст.

43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст.

45.1 Основ законодательства о нотариате. Доверенность подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представляемым (ст. 44 Основ законодательства о нотариате).

Доверенность может быть выдана представителю на несколько лет.

Руководитель и главный бухгалтер также могут лично явиться в надежный удостоверяющий центр, собственноручно передать все необходимые документы для оформления квалифицированного сертификата и подписать заявление на его выпуск.

Собственноручное подписание заявления и присутствие при оформлении квалифицированного сертификата полностью снимают риск его выпуска на постороннее лицо.

Читайте также: Получение квалифицированного сертификата у «агента» может привести к негативным юридическим, финансовым и налоговым последствиям. Как их избежать читайте в статье: » Стороной по договору на выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи должен выступать аккредитованный УЦ» Таким образом, для минимизации рисков удостоверения личности при выпуске квалифицированного сертификата, можно рекомендовать использование одного из двух надежных методов:

  1. предъявление при передаче заявления на выпуск доверенным лицом нотариально заверенной доверенности организации.
  2. личное присутствие заявителя и оформление им заявления на выпуск;

Еще раз отметим, что использование рукописной доверенности создает существенные риски, которые следует исключить в целях обеспечения надежности работы системы, основанной на использовании квалифицированной электронной подписи в условиях цифровой экономики.

Сделать это можно, например, внесением в Закон № 63-ФЗ прямого запрета на использование не заверенной нотариально рукописной доверенности при подаче заявления на выпуск квалифицированного сертификата.

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону. При оформлении акта на другую компанию, он должен содержать в себе данные юридического лица, то есть его контактные данные, юридический адрес, правовую форму и все необходимые реквизиты.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Похожие статьи

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Остались вопросы? Последние статьи

  1. Техническая поддержка:
  2. skype: blankidoc
  3. mail: Информация и материалы на этом сайте предоставляются исключительно в информационных целях. Вы не должны полагаться на информацию в качестве замены фактического профессионального юридического совета и помощи. © 2018 BlankiDoc.ru

    Передача ЭЦП на практике

    Положение Федерального Закона 63 об использовании электронной цифровой подписи одинаково для всех, но не регулирует вопросы, касаемые передачи ЭЦП. Также согласно ФЗ передача ЭЦП не является наказуемым действием, но лицо, владеющее подписью, может понести наказание в случае:

    1. получения доступа к секретной информации и т.д.
    2. получения финансовой выгоды;
    3. использования электронной подписи для компрометации организации или кражи информации;

    В зависимости от типа ситуации может быть возбуждено административное или уголовное дело, а мера наказания от штрафов до лишения свободы.

    Составленная и оформленная по правилам доверенность не всегда гарантирует непричастность владельца ЭЦП к совершенным действиям, поэтому перед передачей права подписи нужно исключить все возможные риски с ее последующим использованием.  Доверенность сотруднику от руководителя о праве пользования электронной подписью будет действительной только, если она отвечает требованиям действующего законодательства, заверена нотариусом и содержит данные о сторонах и дату создания. Еще одно важное условие: документ должен быть подписан и утвержден владельцем сертификата ЭЦП.

    ФЗ-63, регулирующий работу ЭЦП, не указывает на специальные требования к акту передачи цифровой подписи, но предупреждает о том, что все риски за использование несет владелец сертификата и установить его непричастность к действиям даже при наличии доверенности будет сложно.

    Оценка статьи:

    (пока оценок нет)

    Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

    Доверенность на использование ЭЦП

    Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

    • Рядовые сотрудники выполняют работу в информационной системе, которая требует подписания ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок. Могут ли использовать ЭЦП руководителя на основании приказа или доверенности? Нет. Правильное решение вопроса: сначала эти функции должны быть официально возложены на работника, а затем на него оформляется ЭЦП.
    • Может ли бухгалтер на аутсорсинге, обслуживающий несколько компаний, подписывать всю отчетность одной (своей) ЭП? Да, при условии, что на него оформлены нотариальные доверенности от имени всех юридических лиц с правом предоставлять их интересы в налоговых органах.

    Таким образом, можно составить доверенность на получение ЭЦП, на осуществление определенных действий в качестве представителя организации с правом подписания документов, но нельзя доверить свою личную подпись для использования другим лицом.

    С этим читают С этим читают Доверенность на получение заработной платыЭЦП для юридического лицаКак проверить доверенностьСертификат открытого ключа электронной подписи

    Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

    (12 голос., средний: 4,60 из 5)

    Загрузка.

    Календарь налогоплательщика

    1. Калькулятор НДС
    2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
    3. Пенсионный калькулятор
    4. Онлайн калькулятор НДФЛ
    5. Калькулятор расчета страхового стажа
    6. Расчет компенсации за задержку зарплаты
    7. Калькулятор суммы задолженности
    8. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
    9. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
    10. Калькулятор командировочных
    11. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
    12. Калькулятор среднедневного заработка
    13. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
    14. Калькулятор пособия по беременности и родам
    15. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
    16. Калькулятор страховых взносов ИП
    17. Калькулятор налога на имущество организаций
    18. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
    19. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году

    Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

    Все категории

    1. Калькулятор пособия по беременности и родам
    2. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
    3. Калькулятор расчета страхового стажа
    4. Расчет компенсации за задержку зарплаты

    Популярное

    1. За неделю
    2. За месяц
    3. Все

    Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

    Обязательство о неразглашении персональных данных работников

    Положение о материальной помощи

    Форма 7-травматизм

    Профессия музыканта — кто это, плюсы и минусы, зарплата

    Творческие профессии — список самых востребованных для разных людей

    Ипотека для ИП

    Денежные премии

    Срок хранения первичных документов

    Входит ли договор ГПХ в трудовой стаж

    Структурное подразделение в СЗВ-ТД

    СЗВ-СТАЖ при увольнении

    Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

    Должностная инструкция исполнительного директора

    Обязателен ли коллективный договор в организации

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

    Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

    Технический работник: кто это, должностная инструкция

    Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

    Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

    Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

    Программа стажировки

    Номенклатура дел отдела кадров

    Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

    Что делать если работник пропал и не выходит на работу

    Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

    Лидерские качества руководителя в управлении

    Почему троечники успешнее отличников

    СЗВ-ТД: штраф за несдачу

    Новые правила проведения медосмотров с 2020 года

    Увольнение после декретного отпуска

    Корпоративный отдых и досуг — что это такое

    Прожиточный минимум в 2020 году в России

    Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

    Формула расчета рентабельности предприятия

    Начисление амортизации линейным способом и его особенности

    Основные показатели и формула для расчета производительности труда

    Как правильно прошивать и заверять документы

    25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

    Схема разговора при холодных звонках клиентам

    Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

    Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

    Формула рентабельности реализуемой продукции

    Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

    Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

    Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

    Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

    Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

    Что такое прибыль предприятия и ее виды

    Как пишется ВРИО начальника

    Формула расчета рентабельности продаж

    МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)?

    Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

    CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

    Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

    Процедура получения ЭЦП

    Оформлением сертификата или ключей подписи может заниматься ограниченный перечень структур:

    1. через портал Госуслуг.
    2. если физическое лицо заказывало ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, то доверенность на получение электронной подписи может не потребоваться (для хранения ЭЦП выделено два способа – на компьютере пользователя или в хранилище ФНС);
    3. аккредитованные удостоверяющие центры;
    4. при планируемом участии в процедурах госторгов обращаться надо в территориальные отделы казначейства;

    Для получения ключа ЭЦП стороннее лицо должно иметь при себе паспорт, доверенность с заверенной постраничной копией паспорта доверителя, копией его СНИЛС. Дополнительно может понадобиться выписка из государственного реестра субъектов предпринимательства (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

    После предъявления доверенности представитель подписывает договорную документацию в удостоверяющем центре и забирает электронный носитель с ключом ЭЦП. Для получения в удостоверяющем центре готовой электронной подписи с ключами и сертификатом допускается привлекать третьих лиц.

    Чтобы реализовать эту операцию через посредника, надо делегировать ему определенные полномочия посредством доверенности.

    Но доверенность на использование ЭЦП не может быть основанием для визирования электронной документации от имени владельца ЭЦП третьими лицами. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП: общие положения

    Чтобы передать представителю полномочия на получение ЭЦП необходимо оформить на него доверенность. С ней он вправе подать в любой удостоверяющий центр документы от имени доверителя и получить электронную цифровую подпись (выдается на флеш-накопителе).

    Для доверенностей, оформляемых с целью получения ЭЦП, действуют правила, закрепленные в ст. 185-189 ГК РФ. Согласно п. 4 ст.

    185.1 ГК РФ от имени юр. лица доверенность оформляется путем ее подписания руководителем, либо иным лицом, которое имеет соответствующие полномочия согласно уставу организации. Для доверенностей, выдаваемых с целью получения ЭЦП нотариального удостоверения не требуется.

    Документ может быть выдан любому гражданину – работнику фирмы, или не имеющему к ней отношения физическому лицу.

    Кроме того, доверенность может оформляться для передачи полномочий юридическому лицу. Если в организации имеется печать (согласно уставу), доверенность заверяется не только подписью руководителя, но и печатью.

    При оформлении документа необходимо обратить внимание на то, чтобы в его тексте была указана дата составления.

    В противном случае доверенность признается ничтожной в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ. По общему правилу доверенность выдается на срок один год (если в ее тексте не указано иное).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+