Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Уголовное право - Нужно ли делать командировочное удостоверение в 2020 году

Нужно ли делать командировочное удостоверение в 2020 году

Нужно ли делать командировочное удостоверение в 2020 году

Оглавление:

Как работодателю зафиксировать отказ от командировочных удостоверений

По общему правилу, порядок и размер возмещения командировочных расходов определяются внутренними документами работодателя или коллективным договором (ч. 4 ТК РФ). Поэтому довольно часто в этих целях работодатели утверждают «Положение о командировках».

Если компания решит отказаться от использования командировочных удостоверений, то соответствующие изменения нужно будет внести в этот документ и ознакомить с ним сотрудников.

Для этого, в частности, потребуется:

  1. закрепить, что в случае поездки работника на личном транспорте, по возвращении из командировки он должен представить служебную записку и подтверждающие документы.
  2. прописать, что срок и цель командировки определяются приказом о направлении работника в командировку;
  3. исключить упоминание в документе командировочных удостоверений и служебного задания;

Также заметим, что информация о выбытии работника в служебную командировку отражается в специальном журнале (п.

1 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв. приказом Минздравсоцразвития России ).

В этом журнале есть специальная графа, в которой прежде указывали дату и номер командировочного удостоверения. Однако теперь это можно не делать (например, можно ставить прочерк или вообще ничего не писать).

И нарушения в этом не будет.48 793 Поделиться48 79348 793 Поделиться48 793Популярное за неделю190 94515 22839 23991 2995 371

Так как командировочные удостоверения были отменены, значительно упростилось документальное оформление командировок

14.01.2020 Мы расскажем в нашей статье о тех правилах оформления командировок, которые действуют в текущем 2020 году и буду «работать» в следующем 2020 году. Объясним, какие документы следует оформить, и какой размер суточных вправе выплатить компания (предприниматель – работодатель), отправляя своего сотрудника в командировку.

Командировочные удостоверения Такой вид документа, как командировочное удостоверение, был упразднен еще в 2015 году.

Отменена обязанность составления служебного задания, в котором мы ранее описывали цель командировки. Если быть точным, то отменена обязанность, а вот само право оформлять вышеперечисленные документы, никто не отменял.

Поэтому, если работодатель считает, что ему необходим такой документ, то он вправе его составить. Суточные Каждая компания вправе установить свой размер суточных. Как правило, условие выдачи и размер суточных оговаривается в коллективном трудовом договоре. Но при этом следует помнить, что на основании статьи 217 НК РФ, максимальный размер суточных, с которых не начисляется НДФЛ, составляет: 1) для командировок по России – 700 рублей, 2) для зарубежных командировок – 2500 рублей.

Но при этом следует помнить, что на основании статьи 217 НК РФ, максимальный размер суточных, с которых не начисляется НДФЛ, составляет: 1) для командировок по России – 700 рублей, 2) для зарубежных командировок – 2500 рублей. Как отмечено в пункте 3 статьи 217 НК РФ, при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Порядок оформления командировочных Давайте с вами представим пошаговую инструкцию по порядку оформления документов: 1.

Принятие решения о необходимости служебной поездки.

Предложение может быть оформлено служебной запиской директора предприятия или его решением. 2. Издание приказа о направлении в командировку. 3. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени.

4. Получение от сотрудника авансового отчета и отчета о проделанной работе.

5. Возмещение понесенных расходов «сверх» выданного работнику аванса.

Как правильно издать приказ? Любая командировка должна оформляться приказом по форме Т-9 или иной форме, утвержденной директором.

Приказ издается на основании решения руководителя еще до отъезда сотрудника. В нем указывают:

  1. ФИО, должность, структурное подразделение командировочного;
  2. место назначения (страна, город, компания);
  3. финансирующая организация;
  4. основание издания приказа.
  5. цель;
  6. срок и даты поездки;

Документ визирует руководитель. Также с ним необходимо ознакомить сотрудника, направляемого в командировку.

Дополнительные компенсации при зарубежной командировке Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б) обязательные консульские и аэродромные сборы; в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д) иные обязательные платежи и сборы.

Авансовый отчет – срок представления Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: – авансовый отчет; – документы о найме жилого помещения; – документы о фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Подписка Разместить:

Подтверждение и возмещение расходов

Если раньше из поездки работник привозил проштампованное командировочное и был уверен в компенсации затрат, то что делать теперь, когда оно не требуется и не было выдано перед тем, как отправиться в путь?Подтвердить командировку теперь допускается проездными документами — билетами, так что отмена части ранее используемых документов никак не повлияет на возмещение расходов.Путешествие на автомобиле — второй способ перемещения по рабочим делам.

Так как билеты отсутствуют, факт исполнения поручения подтверждают . Она станет частью отчета по тратам наряду с квитанциями гостиниц.

Служебную записку пишут в свободной форме, указывая даты поездки, организации, которым нанесен визит, и расходы, которые требуется покрыть работодателю (обычно это топливо).Подведем итоги: нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2020 году, становится понятно — документ не обязательно оформлять, но если ваш работодатель не отказался от привычки выдавать его перед каждой рабочей поездкой, придется отмечать его по прибытии, как и прежде.Узнайте также, Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Популярные материалы:25.12.201925.12.201925.12.2019

Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть

Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение. Заодно отменено и оформление отчета сотрудника о выполненной работе. Все эти меры по упрощению документооборота содержатся в постановлении Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.

Этим документом с 8 января 2015 года изменен ранее действовавший порядок оформления документов при командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749). Работник направляется в командировку на основании решения работодателя, на определенный срок.

Подтвердить фактическое время пребывания в командировке теперь можно проездным документом, который работник представит после возвращения.

Если же в командировку сотрудник отправился на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле), то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

Она также представляется после возвращения работника, вместе с оправдательными документами: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и пр. Все эти документы подтверждают использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Не беремся судить, почему отменено именно командировочное удостоверение.

Это не такой уж сложный документ, как правило, никаких затруднений с его оформлением у бухгалтеров не возникало.

А вот в налоговом учете, напротив, командировочному удостоверению отводилась роль если не первой скрипки, то далеко не последняя. Чтобы расходы учесть, их нужно документально подтвердить. Конечно, ст. 252 НК РФ позволяет использовать для того и документы, лишь косвенно подтверждающие расходы, в частности, приказ о командировке (унифицированная форма № Т-9 утв.

Конечно, ст. 252 НК РФ позволяет использовать для того и документы, лишь косвенно подтверждающие расходы, в частности, приказ о командировке (унифицированная форма № Т-9 утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01ю.2004 № 1) и проездные документы.

Но если изучить разъяснения Минфина, то ситуация видится немного иначе. Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является авансовый отчет. Дата его утверждения руководителем организации является датой признания расходов на командировку (подп.

5 п. 7 ст. 252 НК РФ). Неотъемлемыми приложениями к авансовому отчету являются такие документы:

  1. об иных расходах, связанных с командировкой.
  2. о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей;
  3. командировочное удостоверение (по форме № Т-10), утв. постановлением Госкомстата № 1)
  4. о найме жилого помещения;

Прочие документы, в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы № Т-9, Т-9а), как и служебное задание, не являются обязательными для подтверждения расходов.

Их наличие обуславливается внутренним документооборотом организации.

Такая позиция финансового ведомства отражена, к примеру, в письме от 14.09.2009 № 03-03-05/169.

Конечно, Минфин в своих разъяснениях ссылается на правила, закрепленные постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749, теперь уже измененными.

Но вот никаких новых разъяснений о порядке подтверждения расходов в налоговом учете чиновники пока не дали. И не совсем понятно, как именно теперь нужно подтвердить деловой характер поездки, чтобы выполнялись критерии признания расходов из ст. 252 НК РФ. Понятно, что ни одна компания не желает спорить с налоговой инспекций (при том, что командировочные расходы нередко становятся предметом спора).

И не жаждет оплачивать командировки работников из чистой прибыли. Поэтому разумно не спешить отказываться от оформления командировочных удостоверений. Их отменили, но не запретили.

Закрепите в локальном нормативном акте обязательное составление командировочного удостоверения – это будет обоснованно, рационально, да и вам спокойнее.

  1. , эксперт , учебного центра компании СКБ Контур

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Форма Т-10

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как оформить командировку за границу

Командировкам в другие страны мы тоже посвятили отдельную статью, так что останавливаться подробно на данном моменте не будем. Отметим лишь самые важные особенности, которые должен помнить каждый работодатель:

  1. Нужно выяснить, предоставляет ли принимающая сторона жилье.
  2. Добавляется необходимость оформить заграничный паспорт и визу, затраты обычно берет на себя работодатель.
  3. Если командированный провел за границей более 183 дней подряд, то ставка НДФЛ повышается для него, как и для остальных налоговых нерезидентов России, с 13% до 30%.
  4. При расчете аванса и суточных учитываются актуальные курсы валют страны, куда отправляется сотрудник.

5.

Бронирование жилья и билетов

В различных организациях это происходит по разным схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами командированные, а где-то — уполномоченные сотрудники компании (например, сотрудники отдела кадров).

Многим организациям удобнее заключить договор с определенным сервисом и покупать билеты с корпоративного счета.

На Туту.ру можно оплатить билет личной банковской картой, а можно завести бизнес-аккаунт и оформлять билеты всем сотрудникам с корпоративного депозита. Некоторые компании разрешают ехать не общественным транспортом, а на собственном или служебном автомобиле. В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой лист.

Каждая компания разрабатывает форму путевого листа самостоятельно.

Одним днём

Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть).

А вот суточные при такой командировке не положены.

Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия.

При этом учитывают:

  1. занятость сотрудника в поездке и характер его работы;
  2. необходимое время для отдыха.
  3. километраж до места командирования;

Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.

Кто оформляет командировочное удостоверение?

Сопровождающие бумаги командируемого сотрудника должен оформлять работник кадровой службы либо иное лицо, назначенное приказом руководителя организации по работе с кадрами. Заполняется командировочное удостоверение на основании распоряжения направляющего работника в служебный разъезд.Одновременно с удостоверением составляется бланк служебного задания. В нем содержатся сведения о том, что конкретно должен выполнить командируемый в период поездки и результат (отчет о выполненном поручении).

Этот бланк также вышел из списка обязательных, но может быть составлен на усмотрение руководства компании.

Шаг 3. Вписываем сведения о командируемом сотруднике

Поскольку на каждого сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, нужен отдельный документ и он является бумагой, подтверждающей отсутствие работника на месте, в него обязательно нужно вписать паспортные данные командированного.

Вместо паспорта РФ можно использовать сведения из заграничного паспорта, если работать придется на территории другого государства. Если командируется работник-иностранец, записываем данные из документа, удостоверяющего его личность.

Оформляем и оплачиваем аванс

Как следует из п. 10 Положения, аванс необходимо выдать в сумме, достаточной для возмещения:

  1. затрат на жилье;
  2. проездных расходов;
  3. дополнительных расходов (суточных).

Кроме того, в силу ч.

1 ст. 168 ТК РФ работодатель может возмещать и иные траты, произведенные с его ведома (например, оплату услуг связи), в том числе авансом. Указания о порядке расчета аванса, за исключением одной из его составляющих — суточных, в законе отсутствуют.

На практике распространено составление сметы, которую подписывают главбух и руководитель компании. Закон не запрещает перечислять аванс на зарплатную банковскую карту сотрудника, хотя он может быть выдан и наличными под отчет. Выдача аванса наличными производится в соответствии с указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • На выдачу наличных денег под отчет оформляется распорядительный документ за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) либо командированный пишет заявление в произвольной форме с просьбой выдать ему аванс наличными денежными средствами (обязательно указание суммы аванса и срока, на который выдаются деньги).
  • Оформляется расходный кассовый ордер (следует использовать форму КО-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88).
  • В случае оформления заявления, оно подписывается работником и его руководителем.

Правила оформления и заполнения

Несмотря на то, что официально командировочное удостоверение отменили, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и вашей организации на вопрос, нужно ли оформлять командировочное удостоверение, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.

Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.

При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:

  1. номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
  2. цель и длительность поездки.
  3. место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
  4. название компании-работодателя;
  5. информацию о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, подразделение);

Внизу отведено место для указания:

  1. точных дат начала и окончания поездки;
  2. номера документа, подтверждающего личность сотрудника.

Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании. Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в самом процессе командировки:

  1. должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
  2. дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
  3. должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
  4. дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
  5. дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.
  6. дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках.

В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали. Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены.

Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости. В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

8. Отчет о командировочных расходах

После поездки командированного остается только отчитаться о потраченных средствах. Для этого нужно:

  1. заполнить авансовый отчет;
  2. если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную записку на возмещение потраченных средств.
  3. собрать все отчетные документы (договоры, чеки, посадочные талоны);

Авансовый отчет вместе с чеками надо принести в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения.

Страховые взносы и командировочные в 2020 году

С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. При этом п. 2 ст. 422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2020 году:

  1. 700 руб./день – для деловых поездок по стране;
  2. 2500 руб./день – в случае отъезда за границу.

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2020 году.

Подробнее об этом см. «». ПРИМЕР Минимальный размер суточных для командировок по стране, установленный новым положением о командировках в 2020 году ООО «Гуру», равен 1 тыс. руб./день. При поездке по делам фирмы в соседний регион на 3 дня сумма суточных составит 3 тыс. руб. Из них 900 рублей подпадают под страховые взносы.

Имейте в виду: предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер суточных средств для своих сотрудников на время командировок по стране и за ее пределами.

Российским законодательством не предусмотрено никаких ограничений по этому поводу.

Далее на нашем сайте вы можете ознакомиться и Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Читайте также

Пример заполнения формы Т-10

В ведении руководителя решать, кому и как заполнять бланк командировочного удостоверения, утвержденного в конкретной организации.

Но обычно ответственными за заполнение назначают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии или секретарей. Ошибки в документе исправляют, зачеркивая неверные сведения и внося правильные.

Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

27 Февраля 2020 в 14:11 Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Документ фиксирует, куда, зачем и на какой срок отправляется работник. 18 Ноября 2020 в 16:22 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки.

Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия. 28 Октября 2020 в 19:55 Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку.

В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению.

13 Октября 2020 в 12:01 Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника.

Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже. 09 Сентября 2020 в 19:26 16 Марта 2020 28 Января 2020 04 Сентября 2018 28 Января 2018 30 Октября 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Налог на прибыль

По общему правилу, расходы организации, связанные с направлением работника в служебную командировку, в целях расчета налога на прибыль признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп.

12 п. 1 , пп. 5 п. 7 НК РФ). Для целей налогообложения прибыли расходами признаются документально подтвержденные затраты (п. 1 НК РФ). Документально подтвержденными считаются затраты, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ. Как и в ситуации со страховыми взносами, официальные органы прежде считали: если не приложить к авансовому отчету командировочное удостоверение, то затраты нельзя включать в состав расходов (например, письмо ФНС России ).

Но поскольку теперь командировочное удостоверение отменено, то такой подход в принципе невозможен.

Также затраты на командировку должны быть экономически обоснованы и направлены на получение дохода (п. 1 НК РФ). А если цель командировки (которая указана в приказе) связана с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, то расходы на такую командировку должны признаваться экономически обоснованными.

Причем, налоговики и раньше высказывались, что производственный характер командировки подтверждается не только командировочным удостоверением, но и приказом о направлении в командировку, поскольку эти документы, по сути, имеют одно и тоже назначение (письмо УФНС РФ по г. Москве ). То есть и в этой части проблем быть не должно.

Что необходимо оформлять вместо командировочного удостоверения?

Основной функцией командировочного удостоверения по ранее действовавшему законодательству являлось подтверждение времени нахождения работника в служебной командировке. На основании данного документа производился расчет суточных, выплачиваемых работнику. В настоящее время, поскольку командировочные удостоверения в 2020 году были отменены, документами, подтверждающими срок пребывания работника в служебной командировке, являются проездные документы, которые работник обязан передать работодателю по возвращении из командировки (п.

11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). Признавая проездные документы в качестве основных первичных документов, которые подтверждают срок нахождения работника в командировке, законодатель тем не менее не исключает в п.
Признавая проездные документы в качестве основных первичных документов, которые подтверждают срок нахождения работника в командировке, законодатель тем не менее не исключает в п. 11 Приложения возможность подтверждения факта нахождения в командировке иными документами (в случае отсутствия проездных документов).

В частности, иные документы вместо проездных могут использоваться в следующих случаях:

  • если билеты на транспорт работником не приобретались и в командировку он выезжал на служебном или собственном транспорте, фактический срок командировки указывается работником в служебной записке, к которой сотрудник прикладывает подтверждающие документы (путевой лист, счета, кассовые чеки и проч.);
  • при утрате либо отсутствии проездных документов по иным причинам период нахождения работника в командировке может подтверждаться документами по найму жилого помещения (квитанцией (талоном) или иным документом, выдаваемым гостиницей).
  • В ситуации, когда у работника нет и проездных документов, и документов, подтверждающих проживание в гостинице или ином жилом помещении, срок пребывания в командировке определяется на основании служебной записки и (или) иного документа, в котором организация, куда был командирован сотрудник, подтвердила сроки его прибытия и убытия.

    2. Выдача аванса на командировочные расходы

    Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения. Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

    Подробнее об этой процедуре читайте в статье «». Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

    Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте. Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

    Для чего требовалось командировочное

    Отправляя работника в путь, руководство хочет быть уверенным, что задание будет выполнено и цель поездки достигнута. Для этого на руки выдавалось командировочное удостоверение с отметкой о выезде из пункта отправления. Его следовало предъявить по приезду в пункт назначения и получить отметку — подпись и печать.

    Такая отметка являлась доказательством совершения делового путешествия.Кроме подтверждения факта прибытия, оно являлось весомым аргументом для правоохранительных органов, доказывающим цель пребывания в населенном пункте. Вот так остановят тебя двое в форме, потребуют объяснений, почему ты находишься в том городе, а ты спокойно предъявляешь документ, и каждому понятно, что человек «при исполнении», а не просто так по улицам незнакомой местности шляется.

    Образец оформления командировочного удостоверения в 2020 году

    Удостоверение командируемого предъявляется с паспортом или иным удостоверяющим его личность документом.

    Это необходимо для сверки с данными, указанными в направлении в командировку.Разберем, как оформляется командировочные по форме Т-10.Лицевая сторона

    • Удостоверению присваивается уникальный номер в соответствии с журналом учета командировочных документов. Этот номер и дата оформления должны быть отражены в удостоверении. Ведение журнала учета является обязательным, если командировочные документы выдаются.
    • Документ подлежит заверению подписью руководителя и оттиском печати организации.
    • Следующий блок связан с целью командировки и ее продолжительностью. Заполняется он в соответствии с приказом о командировке.
    • В разделе сведений о работнике, которому выписывается удостоверение, указывается его ФИО полностью, табельный номер, структурное подразделение организации, в котором работает, и должность.
    • Служебный выезд имеет строгое направление, поэтому в строке «командируется в» заполняется страна, город и организация, куда направляется сотрудник. При отсутствии сведений о конкретной организации указывается только страна и город.
    • Командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или иного заменяющего его документа, реквизиты которого вписываются в соответствующее поле.
    • В верхней части документа прописывается наименование организации – полное наименование без сокращений. В соответствующей ячейке указывается код ОКПО.

    Оборотная сторонаНа оборотной стороне командировочного удостоверения содержатся данные о том, когда работник прибыл на место и покинул его.

    • Таким же порядком заверяется прибытие сотрудника по месту назначения.

      Дата указывается текущая на момент передачи документа стороне, которая принимает сотрудника.

    • Первую отметку ставит организация, направляющая своего сотрудника в служебный разъезд. Указывается город выбытия, дата в соответствии с приказом о командировке, должность кадрового работника или иного уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи, печать организации.
    • Последней отметкой будет прибытие работника обратно в свою организацию.
    • При наличии нескольких мест, которые обязан посетить работник в рамках командировки, каждая организация обязана поставить свою роспись и печать, подтверждающие прибытие и выбытие.

    Следует очень внимательно относиться к внесению исправлений в документ.

    Если возникла необходимость откорректировать, ошибочную запись необходимо аккуратно перечеркнуть, чтобы она читалась.

    Верные данные указываются над зачеркнутым текстом.

    Они обязательны к заверению ответственным лицом и печатью организации.Удостоверение о командировке после внесения отметки о возвращении передается вместе с документами подтверждающими командировочные расходы в бухгалтерию. После произведения расчетов делается вывод о возмещении потраченных сумм, превышающих выданный аванс, либо о возврате оставшихся средств в кассу компании.
    После произведения расчетов делается вывод о возмещении потраченных сумм, превышающих выданный аванс, либо о возврате оставшихся средств в кассу компании.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

    1. Калькулятор расчета:

    Оплата суточных

    Для командированных сотрудников, выполняющих служебное задание на территории России, предусмотрена оплата 700 рублей в сутки. А для работников, находящихся в командировке за границей, такой норматив будет равен 2,5 тысяч рублей.

    Суточные выплаты не облагаются НДФЛ. Если же, суточные выплачиваются свыше указанных нормативов, то придется уплатить страховые взносы.

    Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

    Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

    1. предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.
    2. сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;

    В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения.

    В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

    Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы. В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

    Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +