Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязанности основные отдела закупок

Обязанности основные отдела закупок

Обязанности основные отдела закупок

Цели отдела


Отдел закупок — это отдел, специализирующийся на приобретении товаров у поставщиком на максимально выгодных для компании условиях.Работа отдела имеет прямое влияние на всю деятельность компании. На ассортимент, на продажи, наполненность складов, наличие необходимого товара, эффективное использование оборотных средств. закупок могут ранжироваться в зависимости от глобальных целей компании, но общий список часто выглядит примерно так:

  1. следить за товарооборотом, извлекая максимальную выгоду для компании.
  2. определять потребность компании в том или ином товаре;
  3. приобретать товары по максимально выгодной цене;
  4. способствовать высокой оборачиваемости товара;
  5. оценивать качество товара и закупать наиболее высококачественный;
  6. эффективно вести учет приобретаемых товаров;
  7. поддерживать отношения с поставщиком или поставщиками;
  8. создавать условия для получения товара в поставленные сроки;
  9. эффективно взаимодействовать с остальными отделами компании;

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Должностные инструкции Открыть в формате WORD I. Общие положения 1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.

2. На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. 3. Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора. 4. Начальник Отдела закупок должен знать: 4.1.

Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания. 4.2. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере. 4.3. Требования Компании к качеству товаров.

4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.

4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания. 4.6. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.

4.7. Порядок расчетов по договорам. 4.8. Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 4.9. Базу данных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.

5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора. 6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.

7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Задачи должности 1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.

2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.

3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.

III. Должностные обязанности Начальник Отдела закупок: 1.

Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

2. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками. 3. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам. 4. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

5. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа. 6. Принимает решения о необходимых Компании изменениях условий работы с конкретными Поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с Коммерческим директором. 7. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента Компании «ХХХ».

8. Рассматривает и, исходя из экономических интересов Предприятия, утверждает предложения менеджеров Отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций. 9. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации Компании «ХХХ» с другими Предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки. 10. Следит за предоставлением Предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.

11. Совместно с Финансовой службой организует взаиморасчеты с Поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками товара.

12. Разрабатывает совместно с Финансовой службой еженедельный график выплат Поставщикам Предприятия. 13. Организует претензионную работу с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

14. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок. 15. Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат Компании «ХХХ» на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки). 16. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам Отдела в соответствии с установленным на Предприятии порядком.

17. Организует текущее взаимодействие своего Отдела с другими отделами, входящими в Коммерческую службу, а также с отделами, входящими в Службы Генерального, Финансового и Исполнительного директоров. 18. Формирует сметы затрат Отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением. 19. Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.

20. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.). 21. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками Отдела издаваемых на Предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.д.

22. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива. 23. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.

24. Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками Отдела. 25. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела.

26. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников. IV. Права Начальник Отдела закупок вправе: 1.

Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок. 2. Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции.

3. Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Отдела закупок. 4. Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

5. Запрашивать лично или по поручению Руководства Предприятия от Руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 7. Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. V. Ответственность Начальник Отдела закупок несет ответственность: 1.
V. Ответственность Начальник Отдела закупок несет ответственность: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара — в пределах переменной части заработной платы. VI. Критерии оценки деятельности Начальника Отдела закупок Критериями оценки деятельности Начальника Отдела закупок являются: Соблюдение бюджета закупок.

Выполнение планов Предприятия по марже. Выполнение плана по экономии затрат на закупку и хранение товара. Оптимизация ассортимента (соотношение ходовых и неходовых позиций).

Постановка эффективной закупочной политики Предприятия.

Организация бесперебойной работы Отдела закупок. Экономия внутриотдельских расходов.

Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании и Руководства Коммерческой службы. Отсутствие обоснованных претензий к Отделу закупок со стороны других структурных подразделений Предприятия.

VII. Заключительные положения 1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника. 2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Начальника Отдела закупок могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Коммерческой службы.

3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия. Коммерческий директор (подпись) (фамилия, инициалы) «___» ___________200__ г.

С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) «___» ___________200__ г.

Вы здесь

» Положение об отделе закупок Добавлен на сайт: 10.12.2014Тип: Утверждаю [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя] [число, месяц, год] М.

П. 1.1. Настоящее Положение определяет основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность отдела закупок. 1.2. Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации. 1.3. В своей деятельности отдел закупок руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением.

1.4. Деятельность отдела закупок осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела. 1.5. Начальник отдела закупок и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями. 2.1. Снабжение всех подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки.

2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов. 2.3. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий. 2.4. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

2.5. Решение иных задач в соответствии с целями организации. 3.1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

3.2. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.3. Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.4. Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов. 3.5. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 3.6. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли.

3.7. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации. 3.8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров. 3.9. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.10. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению. 3.11. Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.12. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения. 3.13. Механизация и автоматизация транспортно-складских операций. 3.14. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 3.15. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.
3.15. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.

3.16. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами, установленными настоящим Положением.

Отдел закупок вправе: 4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

4.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач. 4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом. 4.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности. 4.6. Вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.

4.7. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов материально-технического обеспечения деятельности организации.

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на отдел закупок, несет начальник отдела. 5.2. На начальника отдела закупок возлагается персональная ответственность за: — соблюдение действующего законодательства РФ; — организацию деятельности отдела закупок; — соблюдение сотрудниками отдела закупок производственной и трудовой дисциплины; — своевременное и качественное выполнение приказов руководства организации; — соблюдение требований и положений действующей в организации системы менеджмента качества и результативность ее функционирования в отделе закупок; — несвоевременное проведение в структурных подразделениях организации проверок, инвентаризаций и документальных ревизий; — другие нарушения в деятельности отдела закупок. 5.3. Степень ответственности других сотрудников отдела закупок устанавливается их должностными инструкциями.

Положительные и отрицательные стороны профессии

Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок.

Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться. Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:

  1. высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
  2. разноплановость работы.
  3. продвижение по карьерной лестнице;
  4. престижность;
  5. возможность самостоятельно действовать;
Рекомендуем прочесть:  Права ребёнка в россии список

Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии.

А именно:

  1. существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
  2. высокая конкурентность рынка.
  3. большая степень ответственности;

Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.

(260 голос., средний: 4,46 из 5)

Загрузка.

Полномочия руководителя отдела закупок

Отдел закупок у государственного или муниципального заказчика – это всегда достаточно крупное подразделение, которое требует руководства для грамотного или полноценного функционирования без допущения ошибок в своей деятельности. Именно поэтому полномочиям руководителя отдела закупок всегда уделяется достаточно большое внимание.

К числу основных его полномочий относятся:

  1. осуществление руководства деятельности по взаимодействию со структурными подразделениями заказчика с целью получения информации о потребностях таких подразделений для последующего формирования плана-графика закупок на основании собранной информации;
  2. выступление с представительскими функциями от имени заказчика на семинарах, собраниях, заседаниях, имеющих своей целью обсуждение современного положения в сфере закупок и, при наличии таковых, выступление с предложениями о корректировке существующей системы государственных и муниципальных закупок в соответствии с целями ее создания;
  3. осуществление непосредственного участия в собраниях подразделений государственного или муниципального заказчика либо в заседаниях, проводимых на уровне руководства подразделений организации-заказчика с целью получения максимально подробной информации о работе таких подразделений и влиянии их деятельности на потребности заказчика для последующего формирования направлений деятельности своего подразделения;
  4. осуществление контролирующих функций в части исполнения требований норм действующего законодательства, а также существующих локальных актов, регламентирующих деятельность всех подразделений заказчика с целью удовлетворения его нужд;
  5. проведение контролирующих мероприятий с целью проверки тех сведений о потребностях заказчика, которые были ему предоставлены ответственными должностными лицами структурных подразделений заказчика;
  6. дополнительные полномочия, которые могут быть определены руководителем организации-заказчика с целью получения результата максимальной эффективности от функционирования отдела закупок.
  7. работа по внедрению необходимых изменений в проведении процесса закупок для удовлетворения нужд заказчика путем предоставления соответствующих предложений руководителю заказчика о необходимости внесения изменений в действующие процессы функционирования отдела закупок;

Полезная информация

  • Принимает заявки на единовременные закупки от инженерных и вспомогательных служб предприятия, распределяет заявки между специалистами по закупкам.
  • Планирует закупочную деятельность предприятия на основании планов производства и продаж, а также иной информации, влияющий на закупки.
  • Обеспечивает своевременное исполнение единовременных заявок на закупки в соответствии с установленными на предприятии стандартами.
  • Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению сотрудников отдела закупок, обеспечивает функционирование системы мотивации сотрудников отдела.
  • Обеспечивает выбор поставщиков для единовременных закупок на основании множественности предложений (поставщиков).
  • Нормирует страховые запасы, и определяет количественные параметры закупок по товарным позициям, запасы которых постоянно поддерживаются на складе.
  • Обеспечивает взаимодействие отдела закупок с внутренними и внешними клиентами и поставщиками.
  • Обеспечивает оптимальный уровень входной себестоимости для всех закупаемых товаров.
  • Курирует непрерывную работу с неликвидами по всем закупаемым товарам предприятия.
  • Осуществляет выбор основных и альтернативных поставщиков на основе результатов критериального анализа.
  • Обеспечивает выполнение рекламационной работы в случае полного или частичного неисполнения своих обязательств поставщиками.
  • Определяет стандарты выполнения единовременных закупок (форма заявки, сроки в зависимости от товаров и регионов поставок, приоритеты срочности и т.д.).
  • Обеспечивает своевременность и количественную точность размещения заказов поставщикам, оперативный контроль поставок в пути, приемку товаров на складе.
  • Выполняет непрерывное совершенствование бизнес-процессов закупок, находящихся в сфере управления.
  • Формирует бюджет отдела закупок (бюджет утверждается заместителем директора по логистике) и обеспечивает его исполнение.
  • Обеспечивает прозрачную критериальную оценку каждой закупки по каждому поставщику.
  • Обеспечивает документальное сопровождение поставок в соответствии с международными, национальными и внутренними нормативными требованиями.
  • Определяет организационную структуру и необходимую численность отдела закупок, функционал и квалификационные требования для сотрудников.
  • Планирует расчеты с поставщиками, таможенные платежи и обеспечивает выполнение финансовых обязательств перед поставщиками.
  • Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями определенными непосредственным руководителем.
  • Распределяет регулярно закупаемые товарные группы между сотрудниками отдела закупок, составляя соответствующий внутренний нормативный документ.
  • Обеспечивает нормативный уровень оборачиваемости запасов по складу материалов.

Разработано Apply Logistic Consulting

Общие положения

1.1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно (Заполнить при необходимости) или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].1.2. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.1.3.

Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению (Заполнить при необходимости).1.4. Руководитель отдела закупок должен знать:- основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];- сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;- требования к качеству товаров;- оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;- методы и порядок закупок;- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;- порядок расчетов по договорам;- организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;- базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.1.5.
Руководитель отдела закупок должен знать:- основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];- сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;- требования к качеству товаров;- оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;- методы и порядок закупок;- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;- порядок расчетов по договорам;- организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;- базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.1.5.

На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:- организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации];- формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании;- обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.

Меры ответственности для отдела закупок и его сотрудников

Все меры ответственности, которые могут быть применены к сотрудникам и руководителю организации закупок, продиктованы только действующим законодательством:

  1. на сотрудников и руководителя контрактной службы и отдела закупок могут быть наложены меры дисциплинарной, гражданско-правовой, административной либо уголовной ответственности в зависимости от совершенного нарушения своих должностных обязанностей и норм действующего законодательства;
  2. сотрудник, допустивший нарушение, может быть отстранен от исполнения своих обязанностей по решению руководства организации-заказчика. В случае проведения проверки в отношении такого сотрудника по факту допущенного нарушения отстранение может быть осуществлено до момента завершения такой проверки и вынесения решения о дальнейшей судьбе такого сотрудника.
  3. все действия или бездействие заказчика могут быть обжалованы в порядке Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок», а также в судебном порядке, если есть основания считать, что права исполнителя по контракту или участника закупочной процедуры были нарушены;

ВверхНе нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! +7 (499) 110-86-72Москва и область+7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург8 (800) 350-02-93Регионы РФОпыт в сфере госзакупокПодпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»Задать вопрос

Начальник отдела закупок

zip Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела закупок бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела закупок Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК ——————————————————————-(наименование учреждения)00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела закупок _____________________________________________ (далее – «компания»).

Название учреждении1.2. относится к категории руководителей.1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела закупок должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.5. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора.1.6. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он коммерческим директором.1.7. является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета.1.8.

должен знать:- предъявляемые требования компании к качеству товаров;- финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок;- методы и порядок закупок продуктов питания;- порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением;- порядок расчетов по договорам;- базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса;- оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов;- основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания;- организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом.1.9. Критерии оценки деятельности:- организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок;- выполнение планов предприятия по марже;- экономия расходов, растраченных в отделах;- отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой службы и необоснованных претензий со стороны структурных подразделений;- соотношение ходовых позиций товаров и неходовых (оптимизация ассортимента);- соблюдение бюджета закупок;- выполнение плана, определяющего экономию затрат на покупку и хранение товара;- постановка эффективной закупочной политики компании. II. ФункцииНаначальника отдела закупок возлагаются следующие функции:2.1.

Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на приобретаемую продукцию.2.2.

Организация и руководство закупками по всему ассортименту товара, представленного компанией.2.3.

Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен компании.2.4. Формирует ассортимент.2.5. Устанавливает объемы закупок.2.6. Принимает участие в ценообразовании.

III. Должностные обязанности исполняет следующие должностные обязанности:3.1. Осуществляет руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников.3.2.

Осуществляет распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.3.3. Выполняет поручения по работе, исходящие от руководства компании.3.4. Выполняет операции по закупке товаров, а именно:- определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке;- определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками.3.5.

Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).3.6. Осуществляет контроль над складскими запасами по всем ассортиментным группам.3.7.

Оптимизирует закупочную политику (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе), учитывая изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.3.8.

Проводит изучение маркетинговой информации, коммерческих предложений и рекламных материалов с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента компании.3.9. Систематически анализирует статистику по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, по итогам анализа обеспечивает корректировку закупочной политики.3.10. Осуществляет организацию взаимодействия своего отдела с остальными отделами коммерческой службы, службы генерального, финансового и исполнительного директоров.3.11.

Принимает решения о необходимых компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее).3.12.

Принимает решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении.3.13.

Согласует свои решения, если это необходимо с коммерческим директором.3.14. Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара.3.15.

Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела.3.16. Контролирует правильность сведений в отчетностях и сметах, подтверждает (визирует) их достоверность, следит за исполнением смет.3.17. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.3.18.

Осуществляет контроль за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий оплаты.3.19.

Рассматривает и, исходя из экономических интересов компании, утверждает предложения менеджеров отдела, по закупке закрепленных за ними товарных позиций.3.20. Осуществляет разработку вместе с финансовой службой еженедельного графика выплат поставщикам компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).3.21.
Осуществляет разработку вместе с финансовой службой еженедельного графика выплат поставщикам компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).3.21. Регулярно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.3.22.

Организует претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.3.23.

Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а так же обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела.3.24.

Занимается разработкой предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, а так же разрабатывает мероприятия по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации.

IV. Права имеет право:3.1. Обращаться к руководству компании с предложениями по улучшению деятельности отдела закупок.3.2.

Обращаться к коммерческому директору с представлениями:- о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок;- о поощрении или наложении взысканий на работников.3.3.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений компании.3.5. Действовать от лица компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.3.6.

Обращаться лично или по поручению руководства компании к руководителям подразделений и специалистам с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для исполнения своих должностных обязанностей.3.7. Знакомиться с проектами решений руководства компании, которые касаются закупок и сбыта продукции. V. Ответственность несет ответственность:5.1.

В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.5.2.

В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.5.3.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.5.4. В случае допущения ошибок в процессе организации закупок, которые привели к низким показателям реализации товара, в пределах переменной части заработной платы.
В случае допущения ошибок в процессе организации закупок, которые привели к низким показателям реализации товара, в пределах переменной части заработной платы.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.

Поделиться ссылкой:

Обязанности отдела и его сотрудников

Для эффективной работы отдела закупок необходимо четкое отдела закупок между его сотрудниками. Основной обязанностью руководителя отдела является обеспечение непрерывности и стабильности поставок необходимого товара путем оптимизации работы отдела и координации деятельности сотрудников.

Также руководитель по закупкам должен иметь представление о всех заключенных договорах и категориях, чтобы организовать и продолжить эффективную работу отдела даже при отсутствии кого-либо из сотрудников.В обязанности менеджеров по закупкам или рядовых специалистов отдела входит организация поставок товара, отслеживание грузоперевозок, контроль оплаты закупленных партий, планирование закупок.Эффективной будет модель, где каждый закупщик имеет свою зону ответственности, состоящую из списка артикулов или товарных категорий.

Оптимизация работы отдела снабжения

  1. Изменить планирование.

Около 65 % заданий не выполняются из-за ошибок в оперативном планировании. Планируйте на короткий срок и экономьте средства, приобретая столько ресурсов, сколько нужно прямо сейчас.

В кризисные периоды закупайтесь так, чтобы не было запасов. Планирование без запасов избавит сотрудников от необходимости управлять ими. Для этого нужно наладить закупки в срок.

Заявки следует использовать до пятнадцатого числа текущего месяца, а в шестнадцатый день готовится отчет о материалах, которые поступят в следующем периоде. Если нужные ресурсы доставляются более одного месяца, для них составляется свой перечень со сроком исполнения заказов. В обязанности отдела снабжения входит обеспечение поставки материалов в сроки, указанные в перечне.

Сотрудники подразделения должны пользоваться известными инструментами анализа и прогнозирования, среди которых АВС-анализ и АВСXYZ-анализ. Суть первого заключается в том, что ситуацию можно контролировать на 80 %, если обеспечить контроль над 20 % доминирующих субъектов.

АВСXYZ-анализ актуален только для непроизводственных компаний. Все товары делятся на девять групп, для каждой из которых определяются подходящие варианты. Лучше лично контролировать дорогие и востребованные материалы, а ресурсы, которые просто занимают место на складе, заказывать больше не стоит.

  1. Выстроить отношения с поставщиками.

Ведите мониторинг. В обязанности отдела снабжения входит отслеживание предложений на рынке. Чтобы покупать материалы по выгодным ценам, периодически нужно проводить мониторинг акций поставщиков.

Компании невыгодно работать с одними и теми же партнерами из-за знакомства или личных интересов менеджера по закупкам. Безусловно, бывают долгосрочные контракты, которые нельзя нарушать. Но если поставщик резко поднял цену или доставил заказ с опозданием, то соглашение с ним можно расторгнуть.

Требуйте снижения прайса. В период кризиса клиент может отказываться от сделки и просить у поставщика скидку на материалы.

Если в данный момент вам нечем рассчитаться с партнером, попробуйте договориться с ним, например, о распределении платежей. Предложите своим поставщикам график погашения задолженности и детали сотрудничества, которые удобны для вас.

Обратите внимание на возможности партнерства.

Ищите выгодные для себя поставки и выстраивайте отношения с долгосрочными преимуществами. Большинство снабженцев готово уступать клиентам во многих вопросах, в том числе в адаптации материалов под ваши задачи.

Читайте также:

  1. Контролируйте склады.

Если в ближайшее время вам не потребуются материалы, хранящиеся на складах, попробуйте их продать. Предварительно убедитесь, что эти ресурсы не пригодятся для других бизнес-направлений, вспомогательного производства и общехозяйственных служб. Отдел продаж может не согласиться с тем, что материалы, ненужные в данный момент, следует реализовать.

Он будет убеждать покупателей, что запасы – это преимущество компании, учитывая ее надежность и стабильность поставки.

В любом случае на складах должен быть порядок. На производственных предприятиях, помимо центрального склада, есть участковые и цеховые, куда можно перенаправить материалы с основного хранилища фирмы. В обязанности отдела снабжения входит контроль центрального склада.

Все ресурсы, в том числе те, которые лежат около станков и на кладовках, нужно оприходовать на основное хранилище. Если предприятие работает 24/7, то и склад должен работать круглосуточно. Не забывайте периодически проводить инвентаризацию, т.

к. она поможет обнаружить неучтенные запасы ресурсов.

  1. Проводите грамотную кадровую политику.

Под грамотной кадровой политикой подразумеваются распределение обязанностей, мотивация и контроль персонала, а вовсе не сокращение штата и переход на сокращенную рабочую неделю.

Руководитель отдела закупок нужен не всегда. Если менеджеры получают распоряжения сверху, то и начальника можно не принимать в штат.

Компания будет эффективной, если сотрудники наилучшим образом исполняют свои обязанности: ищут выгодные предложения от поставщиков, занимаются проверками на складах, умеют прогнозировать изменения цен. В свою очередь руководство должно четко донести до персонала распределение функций между отделами снабжения, закупок и другими подразделениями.

В качестве мотивации следует подготовить схему, при которой от работы и эффективности решений службы зависит зарплата специалистов. Например, в качестве критериев могут выступать показатели их мониторинга рынка, условия закупок и цены.

Принятая в компании система мотивации должна быть прозрачной для сотрудников. Если руководство понимает, что схема не учитывает ряд нюансов, это повод пересмотреть ее и донести изменения до персонала.

Искренне надеемся, что вы нашли в статье полезные идеи для своего бизнеса. Попробуйте применить их на практике и напишите нам о результатах. Также будем рады вашим вопросам, комментариям и пожеланиям.

С нами можно связаться:

  1. Телефон: +7 (495) 792-99-62
  2. E-mail:

Подписывайтесь на о бизнесе, лидерстве и продажах, где вас ждет очень много полезного контента. До новых встреч!

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  1. контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
  2. определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
  3. составление плана закупок на определенный период;
  4. постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах. Читайте также:

«Банковское обеспечение исполнения контракта: особенности и нюансы получения»

Что должен знать специалист по закупкам.

Профстандарт:

  1. дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  2. требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  3. основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  4. особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  5. методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
  6. основы антимонопольного законодательства;
  7. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  8. требования охраны труда.
  9. этика делового общения и правила ведения переговоров;
  10. основы информатики в части применения к закупкам;

К умениям специалиста по закупкам относится:

  1. составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
  2. анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
  3. анализ заявок поставщиков;
  4. взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.
  5. отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  6. ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  7. мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  8. отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
  9. создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  1. внутренние акты компании.
  2. законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  3. должностная инструкция;
  4. трудовой договор;

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  1. выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.
  2. подведение итогов закупки;
  3. подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
  4. сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  5. организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
  6. организация и проведение всех закупочных мероприятий;

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий.

Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации. Читайте также:

«Как получить банковскую гарантию: 3 способа + инструкция»

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок.

Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию.

Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней.

Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам

  1. 23 декабря 2009

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета).

В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами.

Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.Должностная инструкция менеджера по закупкамУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. 1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года. 1.6. Менеджер по закупкам должен знать: — основы гражданского и коммерческого права; — типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; — ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; — методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; — принципы организации закупок; — действующие формы учета и отчетности.

1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности менеджера по закупкамМенеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. 2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.

2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. 2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.

2.5. Составляет заказы поставщикам.

2.6. Отслеживает выполнение заказа. 2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.

2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок. 2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.

2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. 2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита. 2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах. 2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.3. Права менеджера по закупкамМенеджер по закупкам имеет право: 3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.

3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.

3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.4. Ответственность менеджера по закупкамМенеджер по закупкам несет ответственность: 4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Поделиться:

Функциональные обязанности менеджера

Главная задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами.

Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

по закупкам:

  1. выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
  2. подготовка планов закупок.
  3. определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
  4. составление ассортимента магазина или торговой сети;
  5. отправление заявок потенциальным партнёрам;
  6. взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
  7. анализ оборота товаров в торговых точках;
  8. предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
  9. обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
  10. работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
  11. обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
  12. разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
  13. разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

  1. работа с таможенными документами;
  2. планирование норм остатков на складах.
  3. планирование и контроль логистики продукции;
  4. разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик. В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке.

При этом зарплата отличается не существенно. Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+