Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Получение прописки по домовой книге

Получение прописки по домовой книге

Получение прописки по домовой книге

Может ли быть отказано в получении выписки


Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

  1. представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
  2. лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
  3. запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.
  4. несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
  5. пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Оформление через госуслуги

  1. получить подтверждение принятия файла заявления в личном кабинете.
  2. подтвердить получение;
  3. заполнить поля открывшегося окна заявления;
  4. создать аккаунт, подтвердить его и затем войти в предоставленный сервисом личный кабинет;
  5. выбрать раздел «Квартира», услугу «Выдача документов», необходимую строку;

Обратите внимание, что получать оригинал справки нужно в МФЦ. На электронную почту можно запросить только копию.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

  1. Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
  2. Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
  3. Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
  4. Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
  5. Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
  6. Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
  7. Для вступления в права наследования.
  8. Для регистрации на бирже труда.
  9. При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.
  10. Для постановки на воинский учёт.
  11. Для получения льгот.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Домовая книга на частный дом

Журнал Этажи Полезные статьи March 11, 2020 08:19

При продаже частного дома, квартиры, комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу.

Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом, что это такое и зачем она нужна.

Документы, которые были необходимы для получения книги

Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

  1. свидетельство на недвижимость;
  2. удостоверение личности заявителя;
  3. бланк домовой книги;
  4. договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).
  5. копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;

Если ДК уже велась, то предоставлялась и она. Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета.

Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и .

Домовую книгу никто требовать не будет! Шаблоны всех документов скачиваются на сайте . Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

  • Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
  • Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.
  • Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
  • Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

  1. паспортом (россиянам);
  2. заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
  3. бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).
  4. ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы.

При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении.

Заявка дополнялась следующими бумагами:

  1. справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
  2. чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
  3. бумагами о праве собственности;
  4. паспортами всех зарегистрированных в доме;
  5. новой домовой книгой.
  6. удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
  7. справкой из БТИ;

С 2020 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

  1. свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
  2. свидетельство о собственности;
  3. адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).
  4. паспорт или ВНЖ;

Если листок убытия был утрачен, заявителю нужно написать письменное объяснение, почему он не может его предоставить.

Однако это не повод для отказа в оказании услуги.После регистрации заявитель получает специальное свидетельство.

Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

  1. №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
  2. №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Где получить домовую книгу

Для оформления домовой книги обращаются к работникам ФМС РФ.

Если ранее Вам не приходилось прибегать к услугам такой организации, то можете и не знать, что под названием Федеральной миграционной службой «скрывается» паспортный стол.При утрате домовой книги или необходимости поменять ветхую, следует завести новый журнал для записей о прописанных в недвижимости жильцах, чистые бланки приобретают в книжном магазине.Продают их и у некоторых лоточников, торгующих канцелярскими принадлежностями, бланками для ведения бухгалтерии.При некоторых ФМС открыты отделы реализации формуляров, учетных книг и подобных товаров.

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России.

Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба. В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент.
В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент.

Сейчас действует другой, на основании . Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом.

Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18.

Отличия между ними заключаются в ориентации страниц. Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД. Бланк сам по себе не является официальным документом.

Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе. Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья.

В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём. Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

  1. утрата старого журнала;
  2. первичная выдача;
  3. порча ДК и так далее.

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом.

В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Узнайте детальнее, что собой представляет .

Список документов, необходимых для получения книги

  • Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  • Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
  • Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
  • Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно.

Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

На частный дом

Домовая книга на частный домоформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры.

Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь.

Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки.

Отличие будет только в тексте заявления.

В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать.

Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать.

В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг.

Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

Оформление домовой книги на частный дом


Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля. В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век.

Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника. При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Выписки из домовой книги

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги.

Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС. На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц. Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.

Оформить через интернет

Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно.

Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.Портал Госуслуги лишь дает возможность заказать выписку из документа.

Кроме того, через интернет магазины можно заказать и приобрести чистый бланк документа

Шаг 6.

Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке.

Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования.

Тогда справку придется заказывать повторно. При сверке данных обратите особое внимание на: правильное написание фамилии, имени и отчества; точное указание паспортных данных; сроки постановки и снятия с регистрации; обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству; указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Заключение

Домовая книга до конца 2017 года была важным документом, без которого нельзя было ни зарегистрироваться, ни получить или сменить паспорт, ни взять кредит в банке.

Оформлялась она в виде журнала, куда вписывались собственники жилья и люди, зарегистрированные в этом доме. Владельцы также были обязаны хранить книгу, при необходимости обращаясь в ФМС для внесения в книгу каких-либо записей.С развитием технологий в 2020 году было принято решение перейти на электронный регистрационный журнал. ФМС упразднили, передав ее полномочия МВД.

После этой реформы владельцам частных домов больше не нужно заботиться о бумажной домовой книге, которая может испортиться или потеряться. Теперь ведением электронного журнала занимаются сотрудники МВД, внося туда зарегистрированных граждан и выдавая при необходимости справки. Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею: Сохранить ссылку Пост был изменен: 26.08.2019Автор:Иваниченко Анатолий ВасильевичВам будет это интересно © 2020 Все права защищеныВНИМАНИЕ!

Копирование материалов сайта возможно только с разрешения администрации и с активной ссылкой на первоисточник.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Где хранятся домовые книги и что с ними нельзя делать

Законодательство предусматривает особые правила хранения и пользования документом.

Например, строго нельзя: Передавать журнал третьим лицам.

Домовая книга не подлежит государственному хранению, полную ответственность за нее несут собственники жилых помещений. Документ может храниться только у них. Например, его нельзя передавать третьим лицам и даже тем, кто прописан в недвижимости, но не является ее собственником.

На практике домовые книги лежат в общедоступном месте — третьи лица смогут ее максимум уничтожить, потому что любые изменения в документ вносятся только по заявлению собственника либо с нотариально заверенной доверенностью от него. Домовая книга может храниться в архиве только в одном случае — если собственнику выдали новую взамен старой, которая уже закончилась.

В этом случае старая полностью заполненная книга будет находиться в архиве — ее изымают при выдаче новой.

Самостоятельно вносить изменения. Нельзя вносить никакие изменения в документ.

Например, даже если заметили ошибку и хотите исправить всего одну букву.Другая распространенная ситуация — когда улица переименована, а домовая книга оформлена еще на старое название улицы. В этом случае тоже нужно обратиться в ГУВМ МВД, а не исправлять ничего самому.

Каждое изменение и исправление должно быть подтверждено подписью уполномоченного сотрудника, официальной печатью организации. Если их не будет в исправлениях, документ потеряет юридическую силу, и вы не сможете провести никаких сделок с ним. Придется переоформлять домовую книгу.

Вырывать страницы. Даже если некоторые страницы заполнены неактуальными сведениями — например, информацией о выбывших жильцах, их вырывать нельзя. В каждой домовой книге число страниц строго пронумеровано. Если вырвать одну или две страницы, домовая книга тоже потеряет юридическую силу, и придется заказывать переоформление документа.

Вычеркивать умерших. Несмотря на то, что жилец умер, его нельзя вычеркивать из домовой книги самостоятельно. В этом случае вычеркивание будет считаться самовольным исправлением, документ потеряет юридическую силу.

Оформление домовой книги

Домовая книга должна обязательно присутствовать в пакете документов на принадлежащую жилую недвижимость, перешедшую к гражданину на основании:

  1. перехода прав на жилье в результате , наследования, дарения.
  2. проведения ;
  3. ;

Обязательные действия сотрудника ФМС при оформлении:

  1. обязательно указывают количество страниц , что является защитой от подделки сведений о количестве проживающих;
  2. заполненный документ сшивают;
  3. страницы пронумеровывают;
  4. для подтверждения проведения процедуры официальной регистрации новой книги к ней подшивают лист с оттиском печати ФМС.

Утерянный документ следует обязательно восстановить, а обветшалый заменить новым. Все расходы по оформлению ложатся на собственника жилья.При продаже жилой недвижимости, книгу передают следующему владельцу объекта.Карточка на квартиру форма № 10 – это бланк, прилагаемый к домовой книге для занесения информации о новых прописываемых лицах. В документе указывают степень родства с собственником, дату постановки на регистрационный учет или выписки.Информационное содержание На лицевой стороне бланка указывают адрес жилого помещения.На оборотной стороне документа:А) В графу таблицы №1 вносят: ФИО лица, владеющего объектом жилой недвижимости, данные документа, подтверждающего право собственности лица на объект, долю права на объект и ее физический размер.Б) В графу таблицы №2 вносят:

  1. данные о постановке на учет в военкомате;
  2. данные постановки на учет/ снятия с учета.
  3. данные документа, удостоверяющего личность, информацию об органе, выдавшем паспорт или свидетельство;
  4. ФИО прописанных по данному адресу лиц (в т. ч. и несовершеннолетних);
  5. сведения о дате рождения перечисленных граждан;

Содержание документа

Домовая книга включает в себя всю накопленную информацию об объекте за период его существования.

Заказать справку из нее можно в двух вариантах: расширенную (архивную) и обычную.В простом бланке выписки из домовой книги прописываются:

  1. дата прописки лица в квартире с указанием вида (на постоянной основе или временной);
  2. национальность и гражданство;
  3. сведения о военнообязанных;
  4. адрес объекта;
  5. дополнительно сведения о малолетних детях;
  6. реквизиты удостоверения личности;
  7. кто, куда, когда выбыл.
  8. фио зарегистрированных лиц, даты рождения;
  9. дата выдачи, печать, подпись сотрудника.

Архивная выписка из домовой книги понадобится в случае проведения операции по продаже жилища для подтверждения законности и чистоты проводимой сделки. В ней обозначены не только прописанные граждане на момент продажи, но и предыдущие владельцы, дети, лица, временно зарегистрированные прежде. В связи с этим важность наличия расширенной выписки из домовой книги с обозначением всех числившихся по указанному адресу лиц (особенно несовершеннолетних и недееспособных) неоспорима.

Наличие такого документа позволит избежать рисков и возможных претензий со стороны третьих лиц после приобретения квартиры, если они вдруг заявят о своих правах на жилье или его часть.

Например, гражданин находился в тюрьме на момент приобретения недвижимости и был

Документы для оформления ДК

Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:

  • Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.
  • Чистый бланк журнала.
  • Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из или свидетельство о праве собственности.
  • Согласие сособственников, если они есть, заверенное нотариусом.
  • при необходимости.
  • Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.

Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке.

Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости. В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней.

Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.

В случае обнаружения ошибки

Процесс по замене рассматриваемого журнала из-за нарушений по его заполнению не представляет никаких сложностей, главное вовремя заметить ошибки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+