Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Расчет доплаты за ночные часы пример

Расчет доплаты за ночные часы пример

Расчет доплаты за ночные часы пример

Допустимая продолжительность смен


В стандартных ситуациях ночная смена на 1 час короче дневной. Но бывают ситуации нестандартные, и тогда смены не сокращаются:

  1. если сотрудник принят на работу только в ночные смены (это условие обязательно включается в трудовой договор);
  2. если работник по закону () работает меньше 8 часов (для этой категории установлена продолжительность от 24 до 36 часов в неделю);
  3. если на предприятии установлены сменный режим и 6-дневная рабочая неделя;
  4. если это необходимо по условиям труда.

К сведению: с сокращенной продолжительностью работают подростки, но мы их привлекать к работе ночью не можем, инвалиды — привлекаем по согласованию, а также работники .

Как оплатить ночной труд

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (, ).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате. К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).
К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).

В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь) + 1 022,73 (доплата за ночные часы). Указанная доплата была рассчитана так: 75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка) Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты.

Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно.

Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.В документе четко прописываются:

  1. названия должностей,
  2. структурные подразделения,
  3. условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
  4. количество сотрудников,

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е.

имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия.

Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Мнение специалиста

О доплате за работу в ночную смену говорится в пункте 9 постановления ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление № 194). Согласно этому документу за каждый час работы в ночную смену производится доплата в размере 40 процентов часовой ставки.

Доплата производится, если не менее 50 процентов продолжительности смены приходится на ночное время.

Вопрос о законности пункта 9 Постановления № 194 рассматривался в Верховном Суде РФ в 2002—2003 годах. Первоначально он был признан недействующим, но затем Президиум ВС РФ пришел к выводу, что пункт 9 Постановления № 194 соответствует Трудовому кодексу.

После вступления в силу постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 года № 554 Верховный Суд РФ вновь рассмотрел вопрос о признании недействующим пункта 9 Постановления № 194. В принятии заявления к производству было отказано. При этом Верховный Суд РФ отметил, что Постановление № 194 согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, выраженной в определении от 10 ноября 2002 года № 321-О, утратило силу с принятием нового нормативного правового акта, регулирующего тот же вопрос (определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ082113).

Минздравсоцразвития России и Роструд, основываясь на данном определении суда, в письме от 28 октября 2009 года № 3201-6-1 отметили, что применять пункт 9 Постановления № 194 в настоящее время оснований нет. В. Пенкин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Компания вправе определить и больший размер доплаты, чем установленный минимум.

Он должен быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании ().

() письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1 Добавим, что для некоторых категорий сотрудников повышенный размер доплаты за работу ночью закреплен действующим трудовым законодательством. Так, например, минимальный размер доплаты работникам сторожевой охраны составляет 35 процентов часовой тарифной ставки или оклада (в расчете на час работы в ночное время) ().

() пост. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 № 313/14-9 Обычно в ночную смену работают сотрудники предприятий с непрерывным циклом производства или с многосменным режимом работы. Независимо от того, в какую смену работает сотрудник, доплата начисляется за каждый час работы ночью.

Поэтому, например, при непрерывном цикле производства доплата может начисляться двум сотрудникам, выполняющим одинаковую работу на одном и том же рабочем месте.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Компания работает в три смены по 8 часов каждая: — I смена – с 9:00 до 17:00 (работник Иванов); — II смена — с 17:00 до 01:00 (работник Петров); — III смена — с 1:00 до 9:00 (работник Сомов).

Компания работает в три смены по 8 часов каждая: — I смена – с 9:00 до 17:00 (работник Иванов); — II смена — с 17:00 до 01:00 (работник Петров); — III смена — с 1:00 до 9:00 (работник Сомов).

Согласно положению об оплате труда за работу в ночное время начисляется доплата в размере 20% от тарифной ставки или оклада за час работы ночью. В данном случае доплата за труд в ночное время положена Петрову за 3 часа в день и Сомову за 5 часов в день.

В течение квартала сотрудники полностью отработали норму рабочего времени: — в январе — 16 дней (128 часов); — в феврале — 20 дней (159 часов); — в марте — 21 день (167 часов).Ситуация 1 Работникам установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб./ч. Заработная плата Иванова составит: — за январь: 150 руб./ч × 128 ч = 19 200 руб.; — за февраль: 150 руб./ч × 159 ч = 23 850 руб.; — за март: 150 руб./ч × 167 ч = 25 050 руб. Заработная плата Петрова составит: — за январь (48 часов ночных работ): 150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 48 ч × 20% = 20 640 руб.; — за февраль (60 часов ночных работ): 150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 60 ч × 20% = 25 650 руб.; — за март (63 часа ночных работ): 150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 63 ч × 20% = 26 940 руб.

Рекомендуем прочесть:  Закон об оскорблении власти

Заработная плата Сомова составит: — за январь (80 часов ночных работ): 150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 80 ч × 20% = 21 600 руб.; — за февраль (100 часов ночных работ): 150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 100 ч × 20% = 26 850 руб.; — за март (105 часов ночных работ): 150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 105 ч × 20% = 28 200 руб.Ситуация 2 Работникам установлен оклад в размере 30 000 руб.

Заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб. Заработная плата Петрова составит: — за январь (48 часов ночных работ): 30 000 руб.

+ 30 000 руб. : 128 ч × 48 ч × 20% = 32 250 руб.; — за февраль (60 часов ночных работ): 30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 60 ч × 20% = 32 264 руб.; — за март (63 часа ночных работ): 30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 63 ч × 20% = 32 263 руб. Заработная плата Сомова составит: — за январь (80 часов ночных работ): 30 000 руб.

Заработная плата Сомова составит: — за январь (80 часов ночных работ): 30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 80 ч × 20% = 33 750 руб.; — за февраль (100 часов ночных работ): 30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 100 ч × 20% = 33 774 руб.; — за март (105 часов ночных работ): 30 000 руб.

+ 30 000 руб. : 167 ч × 105 ч × 20% = 33 772 руб.

Возможен и другой вариант, при котором ночная работа сотрудника на окладе оплачивается исходя из его средней часовой тарифной ставки и количества ночных часов. Часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной став ки(оклада) на среднемесячное количество рабочих часов в году.

Подробнее об этом смотрите раздел «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Отдельные вопросы начисления зарплаты при повременной (окладной) системе».Пример Вернемся к условиям предыдущего примера (ситуация 2).

Предположим, что доплата за ночную работу определяется на основании средней часовой тарифной ставки работников. В этом случае заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб. Количество рабочих часов в текущем году — 1986.

Среднемесячное количество рабочих часов составит: 1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч. Часовая тарифная ставка каждого работника компании будет равна: 30 000 руб.

: 165,5 ч = 181,27 руб./ч. Заработная плата Петрова составит: — за январь (48 часов ночных работ): 30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 48 ч × 20% = 31 740 руб.; — за февраль (60 часов ночных работ): 30 000 руб.

+ 181,27 руб./ч × 60 ч × 20% = 32 175 руб.; — за март (63 часа ночных работ): 30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 63 ч × 20% = 32 284 руб. Заработная плата Сомова составит: — за январь (80 часов ночных работ): 30 000 руб.

+ 181,27 руб./ч × 80 ч × 20% = 32 900 руб.; — за февраль (100 часов ночных работ): 30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 100 ч × 20% = 33 625 руб.; — за март (105 часов ночных работ): 30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 105 ч × 20% = 33 807 руб.

К сожалению, законодательство не содержит ответа на вопрос о том, как оплачивать ночные часы работникам-сдельщикам.

Хотя тот факт, что они должны быть оплачены в повышенном размере, сомнений не вызывает. Соответствующее требование Трудового кодекса никаких исключений из этого правила не содержит.

На наш взгляд, здесь возможны два варианта. Самый простой — оплата продукции, изготовленной в ночное время, по повышенным сдельным расценкам (например увеличенным на 20 и более процентов). Этот способ приемлем, если тот или иной вид готовой продукции может быть изготовлен в течение часа. Однако работник может трудиться ночью, а готовая продукция будет произведена либо на следующий день, либо спустя определенный промежуток времени (например через 2 или 3 дня).

Однако работник может трудиться ночью, а готовая продукция будет произведена либо на следующий день, либо спустя определенный промежуток времени (например через 2 или 3 дня).

В данной ситуации доплата за ночные часы работы может быть рассчитана так:(Месячная выработка х Сдельная расценка на единицу продукции)Количество отработанных часовхКоличество часов, отработанных ночьюхРазмер доплаты за работу в ночное время (например 20%)Пример Рабочий ЗАО «Салют» Иванов трудится по сдельной системе оплаты. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, работа в ночное время оплачивается в повышенном размере. Коэффициент повышения составляет 1,2 (или 20%).Ситуация 1 Сдельная расценка составляет 80 руб.

за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. За январь Ивановым было произведено 360 единиц готовой продукции в дневное время и 18 единиц ночью. Его заработная плата за январь составит: 360 ед.

× 80 руб./ед. + 18 ед. × 80 руб./ед. × 1,2 = 30 528 руб.Ситуация 2 Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции.

При этом в январе Ивановым было произведено 6 единиц готовой продукции. Количество отработанных Ивановым часов в январе — 120.

Количество часов, отработанных Ивановым ночью, — 20. За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено: 6 ед.

× 4000 руб. = 24 000 руб. За работу в ночное время ему начисляется доплата в размере: 6 ед. × 4000 руб. : 120 ч × 20 ч × 20% = 800 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит: 24 000 + 800 = 24 800 руб.По материалам книги-справочника Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Компенсации, рассчитываемые при сдельщине

Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:

  • Число часов, отработанных ночью.
  • Сдельная ставка за один час.
  • Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.

Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб.

За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов.

Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час.

По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.Основная часть заработной платы:

  1. 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.
  2. 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.

Общая сумма за месяц:

  1. 12000 руб.

    + 100 руб. = 12100 руб.

Установление доплат в локальных актах

Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст.

48 и 8 ТК РФ). Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат.

Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.Пример расчета доплаты за работу в ночное время.

Сотруднику установлена повременная система оплаты трудаВ апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так: 5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн.

× 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена сдельная система оплаты трудаА.И. Иванов – кондитер хлебопекарни ООО «Альфа».

В апреле он отработал по графику 6 ночных и 6 дневных смен.Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда. За одно изготовленное изделие ему платят 1,5 руб.

Согласно коллективному договору работа в ночное время оплачивается ему по повышенным сдельным расценкам. Доплата составляет 20 процентов расценки.За месяц Иванов изготовил:

  1. 10 000 изделий за ночные смены.
  2. 5000 изделий за дневные смены;

Зарплату Иванову за апрель бухгалтер рассчитал так: 5000 шт.

× 1,5 руб./шт. + 10 000 шт. × (1,5 руб./шт. + 1,5 руб./шт. × 20%) = 25 500 руб.Ситуация: как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом?Оплатите вахтовикам работу в ночное время, руководствуясь общими правилами.На сотрудников, работающих вахтовым методом, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве.

Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ). Доплату начисляйте на сумму ставки или оклада (без учета надбавки за вахтовый метод работ).Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за ночную работу нужно будет рассчитать часовую ставку.

Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час работы в ночное время.Совет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле: Среднемесячное количество рабочих часов = Количество рабочих часов по календарю : 12 Так, в 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

  1. при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 часа;
  1. при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 часа;
  1. при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минтруда России.

Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в ночное время не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда

В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы.

Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:№Способ расчётаРасчётная формула1На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка)P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплатыГде P – (от «premium») доплата, бонус,

  1. %доплаты – процент доплаты
  2. ТСчасовая – тарифная ставка (часовая),
  3. N(ночные часы) – количество «ночных» часов труда,

2На базе дневной оплаты труда (дневная ставка)Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы,ТСчасовая=Сдневная ⁄ N( часы за рабочий день)

  1. N( часы за рабочий день) – количество часов за день.
  2. Сдневная – дневная ставка,

3На базе месячной оплаты труда (месячный оклад)Формула та же, что и в п. 1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часыТСчасовая=Смесячная ⁄ N( часы за рабочий месяц)Смесячная – месячная ставка,N( часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц.

Ночные часы в праздничный день: оплата

Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:

  1. доплата за работу в праздники;
  2. доплата за работу в ночное время.

Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день ().

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (). Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (, , ).

Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха ().

Сменный график работы

Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен.

Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно. В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время.Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов.

Показатель умножается на коэффициента надбавки.

Какие документы необходимы

Предприятиям или организационной структурой регламентируются условия трудового процесса, а также начисления заработка за время работы.Это излагается в локальных актах, а именно:

  • В распорядительном документе о привлечении работника к ночному труду.
  • В утвержденном положении об оплате трудовой деятельности.
  • В трудовом соглашении с сотрудником (индивидуально).
  • В колдоговоре, но здесь обязательно нужно мотивированное мнение по профсоюзной линии.

Приказ или распоряжение необходимо лишь в том случае, когда график сменности не установлен, а отработать нужно.

Как происходит оплата за работу в ночное время?

Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне.

Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

  1. коллективного договора.
  2. локальных нормативных актов организации;

Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Как с вами можно связаться?

Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2020 Все права защищены.

Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+