Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет отпусных работнику отработавшему шесть месяцев

Расчет отпусных работнику отработавшему шесть месяцев

Расчет отпусных работнику отработавшему шесть месяцев

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы.

Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные.

У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Расчет отпускных при уходе на больничный с примером

Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.

Применяем следующую формулу: СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ), где:

  1. ЗП – ежемесячная заработная плата;
  2. ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.
  3. КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;

Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу: КНМ = (29,3/КД) * ОД, где

  1. КД – число календарных дней в месяце;
  2. ОД – количество фактически отработанных дней.

Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере. Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля.

Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.

КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6 СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/( 351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88 Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88.

Таким образом, он получит отпускные в следующем размере: ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.

Какие выплаты учитываются?

При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата.

Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат.

Учитываются следующие выплаты:

  1. Различного рода компенсации.
  2. Гонорары;
  3. Оплата за переработку;
  4. Премии;
  5. Доплаты и надбавки;

Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов ()

Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб.

За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

Расчет:

  • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
  • Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
  • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
  • Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
  • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
  • Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
    • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
    • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
    • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
  • Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.
  • Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ().

В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих.

Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях ().

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2020 года.

Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг). В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день.

И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2020 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2020 года (пятница). Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом ().

Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Формула вычисления отпускных

Итак, данная цифра вычисляется следующим образом: Среднедневной заработок * дни отпуска = сумма отпускных Пример третий.

Вычисление отпускных за 19-й год Гражданин планирует старт отдыха на 7.08.19, составляющий 2 недели. Каждый месяц человек получает 20 тысяч рублей за свой труд.

В апреле ему начислили премию, составляющую 5 тысяч рублей. Период расчета = 12 месяцев, проходивших до момента отдыха: с августа по декабрь 16-го года и с января по июль 17-го года.

Среднедневной заработок такой: (20 тысяч рублей * 12 месяцев + 5 тысяч рублей): 12 месяцев : 29,3 календарных дня = 696,81 рубль. Объем отпускных: 696,81 рубль * 14 дней отпуска = 9 тысяч 755 рублей 34 копеек.

Отпуск можно взять на две недели Аналогично будет при расчете отпускных за полгода, только в этом случае будут учитываться не 12, а 6 месяцев.

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном .

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  • Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.
  • Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  • Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (). При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде ().

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде Пример Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней).

В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  1. квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  2. ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  3. годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет: (5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Пример 2 — работник отработал 6 месяцев

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск. Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года. Зарплата за апрель составила 20000 руб.

Заработная плата за остальные полностью отработанные месяцы составила 30000 руб. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 2:

  • Средний дневной заработок = 200 000 / 193,4 = 1034,1 руб.
  • Отпускные = 1034,1 * 14 дн. = 14477,4 руб.
  • Общий заработок = 20000 + 30 000 * 6 мес. = 200 000 руб.
  • Расчетный период — с 13.04.2015 по 31.10.2015;
  • Количество фактически отработанных дней = (18/30) * 29,3 + 6 мес. * 29,3 = 193,4 дн.

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра».

В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.
Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части.

В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2020 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2020 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г.

Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2020 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г.

по 30 сентября 2020 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2020 г., а отпуск работника начнется только 4 июля.

Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Ситуация 6. Увеличение зарплаты в расчетный период

Техник Соколов И.

Н. идет в очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 12.10.2015.

Расчетный период для начисления отпускных — с 01.10.2014 по сентябрь 2015 г. включительно. Оклад техника — 22 000 руб.

В сентябре он был увеличен на 3300 руб. и составил 25 300 руб. Определим коэффициент повышения: 25 300 руб.

/ 22 000 руб. = 1,15. Следовательно, зарплату нужно проиндексировать. Рассчитываем: (22 000 руб. × 1,15 × 11 мес.

+ 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 руб.

Если уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы, отпускные рассчитываются по среднему заработку за 6 месяцев?

Или берется годовое значение?

Игорь С. · 9 дек 2020 · 10,5 KИнтересноЕщёВы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями2 ответа · 51Эксперт в области финансов и бухгалтерии · Добрый день Среднедневной заработок для расчета отпусных считается исходя из дохода за последние 12 месяцев.

Но если Вы отработали только 6 месяцев, то и доходы будут браться за 6 месяцев. Например, Ваш доход за 6 месяцев.

Читать далее12 · 2,0 KИзвините,а Вы знаки «*» и «/» не перепутали?если 180000/29,3* 6*14 то можно на работу после такой «оплаты»не выходи. Читать дальшеОтветить1Написать комментарий.
скрыт()Читайте также · 59выпускающий редактор проекта «Отдых в России» · Расчет отпускных зависит от разных факторов:

  1. работаете ли вы в штате,
  2. выпадают ли на ваш отпуск праздничные дни.
  3. в каком месяце берете отпуск,

Например, вы знали, что в 2020 году в июле и в октябре?

Все потому, что на эти месяцы выпало больше всего рабочих дней — по 23. А доход в тот месяц, когда вы собрались на отдых, складывается из зарплаты за отработанные дни и, собственно, отпускных. С этой точки зрения январь — всегда самый невыгодный месяц для оплачиваемых отпусков из-за новогодних каникул, которые считаются нерабочими и, соответственно, не оплачиваются.Посмотрите , как рассчитываются отпускные.2 · 1,0 K · 1,5 Kочень любознательная и увлекающаяся натура · Если мать, которая ухаживает за ребенком до 3 лет, не оформляла официально декретный отпуск, то в стаж работы этот период не будет засчитываться.
С этой точки зрения январь — всегда самый невыгодный месяц для оплачиваемых отпусков из-за новогодних каникул, которые считаются нерабочими и, соответственно, не оплачиваются.Посмотрите , как рассчитываются отпускные.2 · 1,0 K · 1,5 Kочень любознательная и увлекающаяся натура · Если мать, которая ухаживает за ребенком до 3 лет, не оформляла официально декретный отпуск, то в стаж работы этот период не будет засчитываться.

Трудовой стаж может быть зачислен, если уход ребенка до 1,5 лет и у вас был трудовой стаж до этого.66 · 7,3 K · 448Аналитик, бухгалтер, увлекаюсь кулинарией, вязанием, цветами, домоводс. · Расчет среднего заработка ведут по методике Постановления правительства № 922 от 24.12.07. Сперва для расчета отпускных и компенсационных, предварительно должен быть рассчитан средний дневной заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев.

Согласно ТК РФ (ст. 139) средний заработок нужно определять по формуле:СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3,где:СЗДн — средний заработок, приходящийся на день расчетного периода;ЗПгод — сумма оплаты труда за год;12 — число месяцев в году;29,3 — среднее число календарных дней в месяце.Формула расчета отпускных выглядит так: сумма отпускных (компенсации), равна среднему дневному заработку, помноженному на количество дней отпуска (или отпуска неиспользованного).4 · 4,6 K · 1Новая редакция Ст.

122 ТК РФ Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.Источник: Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков6 месяцев.

Если вы не знаете свои права, то вам нужно посидеть данный ресурс. Там очень удобно расписан трудовой кодекс и с комментариями и есть чат с юристом.1 · 644 · 51Эксперт в области финансов и бухгалтерии · Добрый день.А до этой работы была другая — официальная? Если была, запросите у предыдущего работодателя (работодателей) за 2018 и за 2020 годы.

Нынешний работодатель ссуммирует доходы по всем справкам и разделит на 730 дней за 2 предыдущих года.

Это будет среднедневной заработок. Полученный показатель нужно умножить на количество дней больничного. % оплаты зависит от общего страхового стажа: 100 % — при стаже свыше 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — менее 5 лет.

Если до этой работы не работали, больничный рассчитывается из .

Рассчет будет следующим:12 130 руб. / 730 дн * кол-во дней больничного * % от стажа.О нюансах расчета больничного, читайте в этом 2 · 1,6 K · 53Выплата декретных происходит в течение 10 дней с момента подачи заявление на получение декретных.

Для этого необходимо принести в бухгалтерию больничный лист с кодом «05».Размер декретных рассчитывается по формуле:ДП = СРЗ : ДП * ДДО, где СРЗ — средняя зарплата за последние два года, но при некоторых обстоятельствах она может браться не за последние 2 года;ДП — число календарных дней, если года обычные, то 730 дней, если есть високосный год, то 731ДДО — количество дней декретов, данная величина зависит от того как проходили роды, сколько детей родилось и колеблется от 140 до 210 дней.Дополнительно данная сумма ограничена минимальной суммой, считается от МРОТ и максимальной.можно посмотреть более детальный пример расчета, а также более глобальная расшифровка параметров данной формулы.144 · 20,9 K · -16Нужно не работать один полный календарный месяц — с 1 по последнее его число. Этого достаточно, чтобы ПФР провел перерасчет. Однако, повышенная пенсия поступит только через 3-4 месяца после увольнения.

Подробный порядок перерасчета изложен в материале: 63 · 5,5 K · 3QA. Neurosciense. Bihaviorism. · А с точки зрения отпускных, лучше всего брать отпуск в месяце, имеющем большее количество рабочих дней.

Чтоб совсем идеально — подгадать так, чтоб за последние полгода в доходы попала премия: тогда размер отпускных будет больше.1 · 829 · 2,2 KАналитик, учусь на магистра фин.менеджмента, люблю Италию, папа -. · Командировочные расчитываются отдельно, так же как и отпускные. Смотри Правила расчета отпускных и командироовчных в пункте 5 Постановления № 922 РФ.1 · 993 от имени Поисковая система вакансий и персонала по всей России · Для исчисления необходимых данных используется формула : СЗП = ЗГ / 12 / 29,4.СЗП – сумма средней заработной платы.

ЗГ – заработная плата за весь год. ЗГ исчисляется исходя из всех доходов (зарплата, премии, надбавки и т. д.). 12 – количество месяцев в необходимом периоде.

29,4 – среднестатистическое количество дней в месяце.В расчете среднего заработка должны участвовать те выплаты работника, которые входят в систему оплаты труда – зарплата, надбавки, производственные премии и т.д.

Отпускные не учитываются при расчете среднего заработка, поскольку выплачиваются за исключаемый период – время ежегодного отпуска.

· 800© 2020

Расчет отпускных

Источник: Журнал Скоро наступит лето, а значит, количество отпусков увеличится. В связи с этим возрастет нагрузка на бухгалтеров учреждений в части расчета отпускных, которые необходимо будет исчислить и выплатить сотрудникам.

В статье напомним, как правильно рассчитываются отпускные в различных ситуациях. Как известно, по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить всем работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

114). Отметим, что отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч. 2 ст. 287), сезонных работников (ст. 295), лиц, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст.

291), надом­ников (ч. 4 ст. 310) и дистанционных работников (ч.

2 ст. 312.4). К сведению Отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

В этой же статье сказано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в частности:

  1. гражданским служащим – от 30 до 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  2. муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
  3. педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 (ст. 334 ТК РФ);
  4. работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (в удобное для них время) (ст. 267 ТК РФ);

Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Обращаем ваше внимание на то, что до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  1. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  2. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  3. работникам в возрасте до 18 лет;
  4. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.Как рассчитываются отпускные?

Как было сказано выше, во время отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок его расчета (ст.

139 ТК РФ). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Приведем пример расчета отпускных.Пример 1.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Заработная плата за расчетный период составила 288 000 руб.

Когда сотрудник должен приступить к работе? Как рассчитать отпускные? Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Это значит, что если отпуск продолжительностью 28 календарных дней начинается 18.05.2015, то в него попадает 12 июня – День России (является нерабочим праздничным днем и не включается в число календарных дней отпуска). Таким образом, последним днем отпуска будет 15.06.2015. Средний дневной заработок работника составит 819,11 руб.

(288 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных будет равна 22 935,08 руб. (819,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 2. Сотруднику по соглашению с работодателем предоставлен отпуск раньше, чем по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя.

Данный сотрудник начал работать с 12.01.2015, а с 18.05.2015 ему предоставили отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 22 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. Исходя из условий примера, расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Однако данный сотрудник работает только с 12.01.2015.

Таким образом, его заработок за расчетный период составил 88 000 руб. (22 000 руб. х 4 мес.). Средний дневной заработок будет равен 750,85 руб.

(88 000 руб. / 4 мес. х 29,3).

Сумма отпускных – 10 511,90 руб.

(750,85 руб. х 14 кал. дн.).Пример 3.

Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015.

За этот расчетный период сотрудник был на больничном 10 дней в феврале, его заработная плата за февраль без учета пособия по временной нетрудоспособности составила 18 000 руб. Ежемесячная заработная плата работника – 24 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. На основании пп.

«б» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. При этом в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Положения № 922). Итак, заработная плата работника за расчетный период без учета пособия по временной нетрудоспособности составит 282 000 руб. (24 000 руб. х 11 мес. + 18 000 руб.). Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Таким образом, количество календарных дней в феврале равно 18,84 кал.

дн. (29,3 / 28 дн. х (28 дн. — 10 дн.)), где 28 дней – количество календарных дней в феврале, а 10 дней – время болезни сотрудника.

Средний дневной заработок составит 826,66 руб. (282 000 руб. / (11 мес. х 29,3 + 18,84 кал.

дн.)). Сумма отпускных будет равна 23 146,48 руб.

(826,66 руб. х 28 кал. дн.).К сведению Согласно п. 12 Положения № 922 средний заработок для оплаты отпусков при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) исчисляется в соответствии с п.

10 и 11 указанного положения, то есть как при обычном режиме работы (примеры приведены выше).Какие нюансы возникают при расчете отпускных с учетом выплаченных премий? Такие нюансы установлены п. 15 Положения № 922. Рассмотрим их на конкретных примерах.Пример 4.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Ежемесячный должностной оклад работника составляет 22 000 руб. За расчетный период ему каждый месяц выплачивалась премия в размере 11 000 руб., и в месяце предоставления отпуска ему также была назначена премия.

Рассчитаем сумму отпускных. В части 1 п. 15 Положения № 922 сказано, что при определении среднего заработка учитываются ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

В данном примере расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Таким образом, премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не учитывается, поскольку она не входит в расчетный период.

Сумма заработка за расчетный период составит 396 000 руб.

(22 000 руб. х 12 мес. + 11 000 руб. х 12 мес.). Средний дневной заработок будет равен 1 126,28 руб. (396 000 руб. / 12 мес. / 29,3), сумма отпускных – 31 535,84 руб.

(1 126,28 руб. х 28 кал. дн.).Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 4. Добавим, что за расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) работнику были выплачены следующие премии:

  1. в январе 2015 года за IV квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  2. в апреле 2015 года за I квартал 2015 года – 33 000 руб.
  3. в июле 2014 года за II квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  4. в октябре 2014 года за III квартал 2014 года – 33 000 руб.;

Рассчитаем сумму отпускных. Согласно ч. 2 п. 15 Положения № 922 при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Таким образом, премия за II квартал 2014 года, выплаченная в июле 2014 года, будет учитываться не в полном размере, поскольку в расчетный период для исчисления отпускных попадают только два месяца из квартала (май и июнь 2014 года), за который начислена премия. Итак, в расчет отпускных данная премия будет включена следующим образом: сумма квартального вознаграждения, разделенная на 3 и умноженная на 2 (пропорционально включаемому периоду), а именно в размере 22 000 руб. (33 000 руб. х 2 / 3). Общая сумма премий будет равна 121 000 руб.

(33 000 руб. х 3 + 22 000 руб.). Средний дневной заработок составит 1 094,99 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. + 121 000 руб.) / 12 мес.

/ 29,3), а сумма отпускных – 30 659,72 руб. (1 094,99 руб. х 28 кал. дн.).Пример 6. Воспользуемся условиями примера 5.

Добавим, что в расчетном периоде работник болел с 08.09.2014 по 12.09.2014 (5 дней), за это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 12 000 руб.

Начисленная за расчетный период заработная плата в сумме 264 000 руб. включает в себя пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных. В силу п.

5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время нахождения работника на больничном.

Кроме того, в п. 15 Положения № 922 сказано, что в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.).

Таким образом, из суммы премии за III квартал 2014 года необходимо исключить количество дней нахождения сотрудника на больничном, получим 61 рабочий день (66 — 5), где 66 раб. дн. – норма рабочих дней за III квартал 2014 года по производственному календарю за 2014 год.

Следовательно, сумма премии за III квартал 2014 года, которая учитывается при расчете отпускных, будет равна 30 500 руб. (33 000 руб. / 66 раб. дн. х 61 раб. дн.). Общий размер премий, учитываемых при расчете сумм отпускных, составит 118 500 руб.

(33 000 руб. х 2 / 3 + 30 500 руб.

+ 33 000 руб. х 2). Сумма заработка, которая учитывается в расчете отпускных, будет равна 370 500 руб.

(264 000 — 12 000 + 118 500), где 12 000 руб. – сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая исключается на основании п. 5 Положения № 922. Средний заработок работника составит 1 068,59 руб.

(370 500 руб. / (29,3 х 11 мес.

+ 24,42 кал. дн.)), где 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 х 25) – это количество календарных дней в неполном месяце (сентябре).

Отпускные – 29 920,52 руб. (1 068,59 руб. х 28 кал. дн.). Пример 7. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб. В мае 2015 года ему была выплачена премия по итогам работы за 2014 год в размере 25 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Средний дневной заработок работника – 750,85 руб. ((22 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Отпускные составят 21 023,80 руб.

(750,85 руб. х 28 кал. дн.).Частью 3 п. 15 Положения № 922 установлено, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются при определении среднего заработка независимо от времени начисления вознаграждений. Таким образом, если отпускные были рассчитаны без учета годовой премии, работнику необходимо доплатить сумму, равную 1 990,90 руб.

(25 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 28 кал. дн.).К сведению Если сотрудник отработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, предусмотренном п.

15 Положения № 922.Как правильно рассчитать отпускные, если в учреждении произошло повышение заработной платы?

Нюансы расчета отпускных при повышении заработной платы установлены в п. 16 Положения № 922. В нем сказано, что расчет отпускных зависит от того, в какой период была увеличена зарплата.Пример 8. Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб., а с 01.02.2015 произошло повышение окладов и он стал равен 25 000 руб. Итак, если повышение окладов произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Из данной нормы следует, что сначала необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (25 000 руб. / 22 000 руб.). Далее производится индексация размеров выплат, начисленных за предшествующий повышению период, то есть с мая 2014 года по январь 2015 года включительно (за девять месяцев).

Сумма индексации будет равна 225 720 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,14).

Сумма всех выплат за расчетный период – 300 720 руб. (225 720 руб. + 25 000 руб. х 3). Средний дневной заработок составит 855,29 руб.

(300 720 руб. / 12 мес. / 29,3). Отпускные – 23 948,12 руб. (855,29 руб. х 28 кал. дн.).Пример 9. Воспользуемся условиями примера 8.

Предположим, что повышение окладов произошло с 01.05.2015. Рассчитаем сумму отпускных работника. Если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В данном примере повышение окладов произошло не в расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015), а после него (01.05.2015), но до отпуска сотрудника (18.05.2015). Итак, средний дневной заработок работника будет равен 855,97 руб.

((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3) х 1,14). Сумма отпускных составит 23 967,16 руб. (855,97 руб. х 28 кал. дн.).Пример 10.

Воспользуемся условиями примера 8. Допустим, повышение окладов произошло с 20.05.2015. В пункте 16 Положения № 922 указано, что если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В настоящем примере отпускные выплачиваются с 18.05.2015, то есть повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка. Итак, средний дневной заработок был рассчитан исходя из оклада до повышения и составил 750,85 руб.

(22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3). Отпускные были выплачены в размере 21 023,80 руб. (750,85 руб. х 28 кал. дн.). Далее произошло повышение окладов (с 20.05.2015), то есть необходимо пересчитать отпускные с этого числа до окончания отпуска за 26 дней.

Таким образом, сумма отпускных составит 23 756,89 руб. (750,85 руб. х 2 кал. дн. + 750,85 руб. х 1,14 х 26 кал. дн.). Значит, работнику необходимо доплатить сумму в размере 2 733,09 руб.

(23 756,89 — 21 023,80).Пример 11.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб.

Кроме того, системой оплаты труда установлены ежемесячные доплаты к окладу в размере 15%. С 01.02.2015 произошли увеличение оклада до 25 000 руб., а также увеличение ежемесячной доплаты к окладу до 20%.

Рассчитаем сумму отпускных. В пункте 16 Положения № 922 отмечено, что в случае, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты. Заработная плата работника до повышения – 25 300 руб.

(22 000 руб. + 22 000 руб. х 15%). Его заработная плата после повышения – 30 000 руб.

(25 000 руб. + 25 000 руб. х 20%). Коэффициент индексации равен 1,19 (30 000 руб.

/ 25 300 руб.). Итак, заработок сотрудника для исчисления отпускных за расчетный период составит 325 620 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,19 + 30 000 руб.

х 3). Средний дневной заработок будет равен 926,11 руб. (325 620 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных – 25 931,08 руб.

(926,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 12. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью.

С 01.02.2015 его оклад был увеличен на 15%.

Отметим, что согласно системе оплаты труда заработная плата состоит:

  1. из доплаты за вредность – 20% оклада (4 400 руб.);
  2. из должностного оклада – 22 000 руб.;
  3. из надбавки за стаж – 3 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Отметим, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются. Итак, оклад работника после повышения будет равен 25 300 руб.

Доплата за вредность, соответственно, тоже индексируется, она будет составлять 5 060 руб., а вот надбавка за стаж останется прежней, так как она установлена в абсолютном значении.

Коэффициент повышения – 1,15 (25 300 руб. / 22 000 руб.). Рассчитаем индексацию заработной платы, исходя из которой рассчитываются отпускные, а именно за девять месяцев.

Итак, заработная плата будет равна 258 750 руб.

((22 000 руб. + 3 000 руб.) х 9 мес.

х 1,15). Обращаем ваше внимание на то, что надбавка за стаж работы не подлежит индексации, так как установлена в абсолютном значении.

Итак, выплаты до повышения оклада составят 285 750 руб. (258 750 руб. + 3 000 руб. х 9 мес.).

Выплаты после повышения оклада будут равны 100 080 руб. ((25 300 руб. + 5 060 руб. + 3 000 руб.) х 3 мес.). Сумма всех выплат работнику за расчетный период составит 385 830 руб.

(285 750 + 100 080). Средний дневной заработок – 1 097,35 руб. (385 830 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных – 30 725,80 руб.

(1 097,35 руб. х 28 кал. дн.).

  1. , эксперт журнала

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  1. Пособий по нетрудоспособности
  2. Организованных забастовок и простоев
  3. Декретных пособий или по уходу за ребенком.
  4. Отпускных и командировочных

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Пример 3

Инженер устроился на работу в октябре 2015 года, в апреле 2016 он собирается воспользоваться правом взять отпуск (28 календарных дней).

Зарплата инженера 35 тыс. рублей, в январе 2016 года, сотрудник получил премию в размере 10 тыс. рублей в связи с юбилеем 50 лет.

Кроме того, он получал два месяца подряд, компенсацию за проезд — по 500 рублей.

На какую сумму отпускных может рассчитывать инженер?Так как премия в размере 10 тыс.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+