Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Скачать бланк акт установки

Скачать бланк акт установки

Скачать бланк акт установки

Какие гарантии для подрядчика дает акт


Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области.

Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке. В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого.

Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Заполняем акт проверки установки оборудования на фундамент

В самом начале (шапке) документа указывают (данные можно изменять в зависимости от количества сторон-участников строительства):

  1. место, где располагается объект строительства;
  2. дату создания акта.
  3. наименование монтажной организации;
  4. название строительного объекта;
  5. наименование монтажного узла;
  6. название предприятия-заказчика;
  7. название строительной организации;

Далее пишут название документа. После этого начинается табличная часть, куда необходимо вносить следующую информацию:

  • Номер и название рабочих чертежей, иной документации.
  • Номер по порядку.
  • Заключение об итогах проведенной проверки оборудования и закрепления его фундаментными болтами.
  • Название и нумерация по рабочим чертежам.

Затем идет вывод о том, что разрешается / не разрешается продолжать дальнейшие работы.

В конце документа расписываются представители организаций, указанных в шапке.

Количество экземпляров акта должно соответствовать количеству представителей организаций.

Акт установки материальных ценностей: образец

Так как законодательно утвержденная форма такого акта отсутствует, организация вправе сама разработать и утвердить бланк этого документа. В первую очередь в акте установки указываются общие для всех первичных учетных документов сведения:

  1. информация об оборудовании (транспортном средстве и т.д.), на которое устанавливаются запчасти (марка, номер и другие характеристики);
  2. информация об устанавливаемых запчастях (наименование, характеристики, стоимость, срок службы);
  3. сведения о лицах, составивших акт, и их подписи. Как правило, акт составляется комиссией, в которую могут входить материально ответственные лица (за запчасти и оборудование/транспортное средство), представитель исполнителя (если услуги по установке оказывались сторонней организацией) или специалист организации, осуществивший установку, а также другие сотрудники организации.
  4. дата составления документа;
  5. название документа (например, «Акт установки запасных частей на автомобиль»);
  6. наименование организации;

В правом верхнем углу документа отводится место для утверждающей надписи и подписи руководителя. образец акта установки материальных ценностей Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Электронный способ

Программа 1С предоставляет своим пользователям возможность электронного оформления акта приема-сдачи работ по установке оборудования.

Лицу, составляющему акт, будет достаточно последовательно открыть следующие вкладки:

  1. «продажи»;
  2. «услуги»;
  3. «акты».
  4. «реализация»;

Дату составления акта программа проставит самостоятельно, а составителю потребуется лишь впечатать наименования заказчика и исполнителя (подрядчика). Читайте также

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  1. Испытание новой техники.
  2. Передача ТМЦ.
  3. Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.
  4. Ревизии и различные исследования.
  5. Инвентаризация.
  6. Передача дел новому руководителю.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц.

Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Популярное

Экономика и бизнес Экономика и бизнес Отпуск Статистическая отчетность НДФЛ Налоги и взносы | 12:50 19 марта 2020 Бухгалтерская отчетность Увольнение Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность УСН Бухгалтерская отчетность Основные средства Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Для чего применяется акт выполненных работ

Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору. Сам факт свершения сделки договор не отражает.

С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ. Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы. Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия.

Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений.

Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком. Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы.

Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу. Внимание! Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ.

Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.
Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу. В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю.

Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику , в котором присутствуют все необходимые реквизиты. Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.

Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

Что должно быть в акте

Организации могут сами разрабатывать и утверждать форму такого документа, при этом включив в него некоторые обязательные пункты, касающиеся информации как об используемых запчастях, так и об устройствах или транспорте, подлежащем ремонту с заменой деталей:

  1. Сведения о конкретных лицах, составивших документ, а также подписи этих лиц. Обычно указываются данные материально ответственного лица, представителя исполнителя и специалиста, который выполняет работы.
  2. Сведения об устройстве или транспорте, для которого предназначаются запчасти. Это может быть марка, номер и другие важные характеристики.
  3. Данные об используемых запчастях – название, номер, марка и прочая информация, включая стоимость и срок службы.
  4. Название организации.
  5. Название документа и дата его составления.

В правом верхнем углу бланка необходимо заранее оставить свободное место для подписи руководителя, который должен ознакомиться с актом и одобрить его. Далее вы можете ознакомиться с актом об установке материальных ценностей на предприятии. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оформление установки оборудования

После окончания всех работ составляется специальный акт установки оборудования (образец мы приведем в конце статьи).

Акт будет являться подтверждением завершения работ, отсутствием претензий со стороны заказчика. В акте целесообразно отразить следующую информацию:

  1. Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
  2. Даты начала и окончания работ по установке.
  3. Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
  4. Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
  5. Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);

В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.

Если в процессе установки оборудования будут выявлены какие-либо дефекты или несоответствия, целесообразно составить отдельный акт.

Такой акт имеет унифицированную форму . Акт установки оборудования подписывают все члены комиссии, участвующие в приемке произведенных работ.

Как правило, в комиссию, которая осуществляет приемку установленного оборудования, могут входить представитель компании-заказчика, представитель исполнителя (если услуги по монтажу оказывала сторонняя компания — подрядчик), представитель строительной компании (если перед установкой осуществлялись возведение фундамента, специальных конструкций).

Скачать пример акта по установке оборудования вы можете ниже.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей. Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек).

Также нужно будет составить , (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать . Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую .

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.

Монтаж и оформление

Соответствующее проектирование и установка оборудования должны производиться в соответствии с требованиями нормативных документов и технической документации предприятий — изготовителей оборудования. Организация, осуществляющая работы по установке, должна быть в полном объеме обеспечена всей необходимой документацией и инструкциями по монтажу (в т.ч.

иметь в наличии паспорта на каждое изделие, подлежащее установке, чертежи помещений, конструкций и т.п.). Монтаж должен осуществлять квалифицированный персонал, имеющий необходимые знания и опыт в соответствующей сфере. Предварительно (до начала монтажа) надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных работ в отношении:

  1. помещений, тоннелей и каналов и т.д.
  2. фундаментов;
  3. опорных конструкций;

Контролю также подлежат:

  1. наличие в комплекте всех необходимых устройств, узлов и агрегатов;
  2. готовность к установке.
  3. факт соответствия оборудования утвержденной проектной документации;

Монтаж предполагает грамотное распределение этапов установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех установленных требований.

Установка объектов включает в себя закрепление оборудования на фундаменты или иные опорные конструкции, подключение его к сетям, панелям управления, приведение в состояние готовности к работе. После окончания работ составляется специальный акт установки оборудования (бесплатно скачать образец можно в конце статьи).

Такой акт отражает факт завершения работ и отсутствие претензий по результатам контроля их результатов.

В акт вносятся следующие данные:

  1. сведения о результатах контроля качества работ.
  2. наименования и номера оборудования,
  3. технические данные;
  4. его количество и функционал;

Акт подлежит подписанию членами комиссии. Экземпляр акта необходимо сохранять в качестве подтверждения вышеуказанных действий и сведений.

Впоследствии этот документ можно будет использовать для решения спорных вопросов по качеству проведенных работ и т.п.

Скачать пример составленного акта можно по ссылке ниже.

бланк акта установки оборудования Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Монтаж основных средств и его документальное сопровождение

На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:

  1. помещений, тоннелей и каналов и т.д.
  2. фундаментов;
  3. опорных конструкций;

До начала работ необходимо проконтролировать:

  1. наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).
  2. комплектность узлов и агрегатов;
  3. соответствие оборудования проектам;
  4. технические характеристики оборудования и его готовность к установке;

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке.

При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.
Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт.

Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

  1. его количество и функционал;
  2. информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.
  3. наименование и номера оборудования;
  4. технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания.

Документ оформляется в двух экземплярах.

Основная задача формирования данного акта – фиксация сведений о монтаже, завершении этапа установки и отсутствии претензий у сторон друг к другу. Без такой фиксации не состоится принятие комплекса работ.

Впоследствии акт может быть применен при возникновении проблем, ставших следствием некачественно проведенных работ и т.п. Скачать пример составленного акта можно по ссылке ниже.

образец акта монтажа оборудования Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт установки оборудования образец

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Основные средства Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:55 27 сентября 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  1. Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  2. Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  3. Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления.

Можно выделить следующие документы:

  1. О ликвидации учреждения.
  2. О списании активов.
  3. О проверках техники/ итогов работы.
  4. Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  5. О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.
  6. О ревизии/инвентаризации.
  7. Об испытаниях оборудования/образцов.
  8. О приеме-передаче активов/работ/документов.
  9. О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  10. Об осмотрах.
  11. Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись.

Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Общие сведения об акте, особенности составления


Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций.

Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт. Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.
  1. Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
  2. Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
  3. В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации. Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.
Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.

Порядок установки запчасти

В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами (при наличии специалистов) или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор.

Акт установки будет являться основанием для списания соответствующих материальных ценностей, а в последнем случае – еще и подтверждением факта выполнения исполнителем работ по установке. Запасная часть может и отсутствовать у организации. Тогда последней необходимо вначале приобрести деталь и принять ее к учету как материальную ценность.

Частная организация не ограничена использованием определенного бланка для оформления приобретения материальных ценностей. Запасные части могут быть оприходованы на основании документов по утвержденным Госкомстатом России (товарные накладные) или (приходные ордера).

Также организация может разработать и утвердить собственные бланки для этих целей. С января 2013 года указанные бланки, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными для применения. При этом в бланке, утвержденном самой организацией, обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности ).

Приобретенные запчасти вносятся в документы учета на складе либо сразу направляются в соответствующее структурное подразделение, которое в них нуждается.

Если организация является учреждением, она должна руководствоваться Методическими указаниями и формами, утвержденными . В частности, для оформления поступления запчастей используется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207 (по ОКУД), учет ТМЦ ведется в книге или карточках учета материальных ценностей, а выдача соответствующему структурному подразделению оформляется путем составления требования-накладной по форме 0504204 и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210. После установки запчасти в частной организации комиссия по списанию ценностей принимает решение о списании с учета данной материальной ценности и составляет акт о списании, который утверждается руководителем и направляется в бухгалтерию для осуществления необходимых проводок.

В учреждении списание оформляется документом по форме 0504230 — актом о списании материальных запасов.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты. Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета.

Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Общая информация

Под работами над установкой оборудования на фундамент подразумевают не только закрепление приобретенного оборудования (непередвижных станков, приборов) на основании или других конструкциях, но и подключение его к электросети, диагностику работоспособности. Бланк документа приведен в приложении к Ведомственным строительным нормам (ВСН 478-86). Эта документация относится монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов.

Акт подписывают представители предприятия заказчика, подрядной и монтажной организаций.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ.

Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

  1. Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
  2. Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
  3. Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
  4. Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
  5. Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.
  6. Акты испытаний и приемки;

Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т.

е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

Акт установки оборудования на фундамент

После установки оборудование подлежит указанию в составе основных средств соответствующей организации. Такие объекты монтируются на специально возведенные фундаменты с участием других конструктивных частей помещений (стен, перекрытий и т.п.).

К подобным объектам, в частности, относятся:

  1. различные механизмы и приборы для лабораторий.
  2. опытные установки;
  3. станки и устройства для мастерских;

В отношении каждого этапа монтажа оформляются акты, которые впоследствии хранятся на предприятии. Для отдельных видов актов установлены специализированные унифицированные формы.

К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по , а принятие объекта к учету оформляется по ().

Унификация форм в данном случае не имеет императивного характера. Каждый субъект предпринимательства вправе утвердить свои бланки соответствующих формуляров. Зафиксировать факт установки оборудования без претензий или, напротив, с претензиями принимающей стороны призван акт установки оборудования.

Рассмотрим, какие данные и реквизиты вносятся в этот формуляр и каково его предназначение.

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.

Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе — его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН. Следующим шагом записывается название документа — посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.

На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт. Следующим шагом идет вводная часть документа.

В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.

Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность — сведения о паспорте.

Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.

Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.

Внимание! В тексте акта желательно предусмотреть пустое место, в котором заказчик сможет от руки указать возникшие у него претензии. Если таковых нет, то это место необходимо прочеркнуть знаком «Z», или от руки еще раз указать «Претензий нет».Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.

Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам.

Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.

Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС.

Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».

Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой — исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О.

и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.

Установка запчастей

Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг. При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей. Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.

У частных компаний нет ограничений по использованию бланков.

Детали могут быть внесены в список на основании накладных или полученных приходных ордеров, также организация при наличии такой потребности может разработать какие-то оригинальные бланки для такой цели. Использование унифицированных форм по закону не является обязательным, однако в любом бланке непременно должны содержаться действующие реквизиты компании.

Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях. Для тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай.

Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма. Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости. После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это.

Документ подписывается руководителем и отправляется в бухгалтерию. В учреждениях для списания используется утвержденная форма.

Составление акта

Унифицированной формы акта приема-передачи работ по установке оборудования не существует.

Это означает, что заказчик либо разрабатывает структуру акта самостоятельно, либо берет за основу один из множества существующих и доступных в Интернете типовых образцов актов рассматриваемого вида. До 2014 года существовала унифицированная форма акта принятия объекта к учету основных средств – ОС-16. Данная форма имеется в Интернете в свободном доступе и вполне пригодна в качестве исходника для разработки собственной формы акта приемки.

При выборе подходящего шаблона следует обратить внимание на указанный в нем способ приема.

Если ваш договор предусматривает промежуточные акты, то типовой шаблон на полный объем работ вам не подойдет. Потребуется либо поискать подходящий, либо разработать собственный вариант.

Самостоятельная разработка не составит большого труда, потому что акт промежуточной приемки или приемки определенного этапа работ отличается от полной приемки буквально несколькими фразами. Например,

«к приемке по настоящему акту представлен первый этап монтажа вентиляционного оборудования марки «Tornado-2020»

, а именно вентиляционные шахты цеха заливки маринада фабрики «Иваси-Люкс»».

Составляется акт специально сформированной приемочной комиссией, в которую входят представители заказчика и исполнителя. Допускается приглашение к участию в акте приемки специалистов и экспертов с целью тестирования эксплуатационных качеств установленного оборудования. В целом акт фиксирует факт исполнения работ и соответствия этих работ условиям договора и проектной документации.

Помимо этого, акт служит основанием для включения установленного оборудования в состав основных средств заказчика – субъекта предпринимательской деятельности. Обязательными структурными элементами акта приема-передачи работ по установке оборудования являются:

  • рекомендации комиссии по выявленным недостаткам;
  • сведения о соответствии выполненных работ проектной документации;
  • ФИО и должности членов комиссии и приглашенных специалистов;
  • стоимость осуществленных работ;
  • подписи представителей исполнителя и заказчика, подписи членов комиссии.
  • наименование документа и его регистрационный номер;
  • наименование установленного оборудования либо элементов оборудования, если акт приемки является промежуточным;
  • результаты тестирования (проверки) выполненных работ;
  • ФИО и должности участвующих в составлении акта представителей заказчика и исполнителя (подрядчика);
  • сведения об основном договоре, в силу которого были осуществлены работы по монтажу оборудования, с указанием его номера, даты и сторон;
  • заключение комиссии о возможности либо невозможности приемки работ;
  • наименование заказчика и исполнителя (подрядчика), с указанием основных реквизитов;
  • дата и место составления акта;
  • сведения о соответствии сроков выполненных работ срокам, предусмотренным в договоре. Заполняется по форме «дата начала работ – дата окончания работ»;
  • сведения о приказе, во исполнение которого была создана комиссия по приемке;
  • сведения о замечаниях и претензиях по выполненным работам либо об их отсутствии;
  • технические характеристики установленного оборудования;

На первой странице акта, в верхнем правом углу следует оставить поле для последующего визирования акта руководителями заказчика и исполнителя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+