Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Талоны на бензин образец скачать

Талоны на бензин образец скачать

Талоны на бензин образец скачать

гсм


Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива — в единицах объема (литрах), смазок — в единицах массы (килограммах) при предъявлении водителем. Накладная на отпуск талонов на ГСМ – документ, предназначенный для осуществления процедуры отпуска специальных таланов на выдачу горюче-смазочных материалов.

Применяется на. Ведомость учета возврата талонов на ГСМ – документ, необходимый для фиксирования всех талонов на горюче-смазочные материалы, которые не были использованы и подлежат возврату в.

Книга учета горюче-смазочных материалов и талонов – документ, в котором содержится информация относительно учета всех ГСМ, а так же выданных на них талонов на том или ином. Отчет о движении горюче-смазочных материалов – документ, являющийся завершающим в процессе оформления всех необходимых документов на выдачу топлива и иных ГСМ на том или ином.

Карточка учета расхода ГСМ автомобилем – документ, необходимость ведения которого распространяется на каждое транспортное средство, механизм, машину. Основанием для отображения. Лицевая карточка водителя – документ, содержащий в себе информацию о расходе топлива каждым транспортным средством предприятия согласно путевым листам, ранее выданным водителям. Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов – документ, содержащий в себе информацию о.

Книга учета движения талонов на складе – документ, содержащий в себе информацию о полученных предприятием, выданных водителям транспортных средств и возвращенных ими обратно.

Отчет о движении талонов – документ, содержащий в себе информацию о всех поступивших на предприятие талонах, выданных водителям транспортных средств для работы, а так же о талонах. Акт контрольного замера нормы расхода топлива – документ, содержащий в себе нормы расхода того или иного топлива конкретным транспортным средством на предприятии, установленных.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива – документ, содержащий в себе нормы расхода того или иного топлива конкретным транспортным средством на предприятии, установленных. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях. Утверждены Минсельхозом РФ 16.05.2005.

Методические рекомендации.

Бухгалтерские проводки по движению топливных карт

Содержание операции Дебет Кредит Приобретение за плату Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты 10 60 Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС) 19 60 Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода 20, 25, 26, 44 10 Перечислена оплата поставщику 60 51 НДС принят к возмещению 68 19 Приняты на забалансовый учет электронные носители 012склад Бесплатное поступление Приняты на забалансовый учет электронные носители 012склад Если предусмотрен возврат после окончания договора с АЗС Списан возвращенный АЗС электронный носитель 012склад Проводки по выдаче-получению электронных носителей МОЛ Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику 012работник 012склад Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации 012склад 012работник

Образец талона на бензин скачать

Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ).

В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов.

Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк ведомости учета выдачи ГСМ .xlsСкачать образец ведомости учета выдачи ГСМ .doc Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации). ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день. В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Когда допустима повторная заправка

Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую. Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия.

Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.

Бухгалтерский учет смарт-носителей

Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

  1. с возвратом после окончания срока договора.
  2. бесплатно;
  3. с платой за выпуск;

В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования.

Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией самостоятельно для их учета.

Так как утвержденный Приказом Минфина № 94н План счетов не содержит отдельного забалансового счета для этих целей, организация может открыть дополнительный забалансовый счет, присвоив ему, например, номер 012.

Это решение необходимо утвердить в учетной политике компании.

Деньги — Талон — Бензин

И.

ЧВЫКОВ, АКДИ «Экономика и жизнь» Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Об особенностях учета приобретения бензина по талонам и его использования читайте ниже. Организации могут приобретать горюче-смазочные материалы (ГСМ) на автозаправочных станциях за наличный расчет (АЗС) или по талонам.

Организации могут приобретать горюче-смазочные материалы (ГСМ) на автозаправочных станциях за наличный расчет (АЗС) или по талонам.

Для приобретения ГСМ по талонам организация заключает договор купли-продажи с продавцом ГСМ, который организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС. Перечень АЗС, отпускающих ГСМ по талонам данного продавца, приводится в договоре (с указанием их адресов).

Оплатив определенное договором количество бензина соответствующей марки, организация получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТАЛОНОВ Бухгалтерский учет оплаченных и полученных организацией талонов должен обеспечивать ведение учета по видам ГСМ и местам их нахождения. Учет талонов на ГСМ целесообразно организовать на счете 10 «Материалы»*.

В рабочем плане счетов целесообразно предусмотреть к субсчету 3 «Топливо» счета 10 «Материалы» необходимое количество субсчетов второго порядка.

Например, 10/3-1 «Талоны на бензин», 10/3-2 «Талоны на бензин, выданные под отчет», 10/3-3 «Бензин в баках автомобилей». ———————— * Такой порядок учета талонов на ГСМ изложен в

«Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета»

под редакцией руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России А.С. Бакаева (М.: «Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002).

По каждому субсчету необходимо организовать аналитический учет по видам бензина и по материально-ответственным лицам.

Аналогичным образом следует поступить, если кроме бензина приобретаются талоны на дизельное топливо или сжиженный газ. Оплата предусмотренного договором количества бензина отражается по кредиту счета 51 «Расчетный счет» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Полученные талоны приходуются с кредита счета 60 в дебет субсчета 10/3-1 «Талоны на бензин» следующими проводками: Дебет 10/3-1 — Кредит 60 — оприходованы приобретенные талоны на бензин; Дебет 19 — Кредит 60 — отражена сумма НДС, уплаченная продавцу. Для получения, хранения и выдачи талонов водителям приказом руководителя назначается материально-ответственное лицо. Получив талоны, материально-ответственное лицо на основании товаро-сопроводительных документов поставщика составляет приходный ордер по форме N М-4 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) и сдает приходные документы в бухгалтерию организации.

В приходном ордере необходимо указать марку бензина, серию и номера полученных талонов, номинал талонов в литрах и стоимость талона в рублях исходя из стоимости бензина, указанного в договоре и счете на оплату. Пример заполнения приходного ордера по форме N М-4 приведен на с. 27. ПРИМЕР 1 ООО «Фолд» заключило договор купли-продажи с продавцом ГСМ и оплатило 9480 руб.

(в том числе НДС — 1580 руб.) за талоны на бензин А-92 по цене 9 руб. 48 коп. за 1 литр (в том числе НДС — 1 руб.

58 коп.). 5 декабря 2003 г. получены оплаченные талоны номиналом 10 литров каждый в количестве 100 шт. и оформлен приходный ордер N 96.

Эти операции отражены следующими бухгалтерскими проводками: Дебет 60 — Кредит 51 — 9480 руб.

— перечислена оплата за талоны на ГСМ; Дебет 10/3-1 — Кредит 60 — 7900 руб. — оприходованы талоны на бензин; Дебет 19 — Кредит 60 — 1580 руб.

— отражена сумма НДС, уплаченная продавцу.

Таким образом, по счету 10/3-1 «Талоны на бензин» оприходованы 100 шт.

талонов на бензин А-92 номиналом 10 литров и стоимостью 79 руб. каждый (без НДС). Оплаченный поставщику НДС нельзя списать на расчеты с бюджетом одновременно с оприходованием талонов. Его следует принимать к вычету по мере использования талонов для заправки автомобилей, т.е.

одновременно с проводкой по дебету счета 10/3-3 «Бензин в баках автомобилей» и кредиту счета 10/3-2 «Талоны на бензин, выданные под отчет».

Талоны выдаются водителям по требованиям-накладным по форме N М-11 либо по лимитно-заборной карте по форме N М-8 (утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).

Выданные талоны отражаются по кредиту счета 10/3-1 «Талоны на бензин» в корреспонденции со счетом 10/3-2 «Талоны на бензин, выданные под отчет».

К счету 10/3-2 организуется также аналитический учет движения талонов по видам бензина и по материально-ответственным лицам (водителям). Выдавая водителям талоны на бензин, в разделе путевого листа «Движение горючего» необходимо указать соответствующее количество бензина*.

Правила отражения количества выданного горючего изложены в применяющемся в настоящее время приложении 7 к Инструкции о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7 и Минтранса РСФСР N 10/998 от 30.11.83 N 156/354/7. Согласно этим правилам при выдаче талонов на бензин в этом разделе путевого листа записываются серии и номера выданных талонов.

Согласно этим правилам при выдаче талонов на бензин в этом разделе путевого листа записываются серии и номера выданных талонов.

Хотя эти правила были предназначены для автохозяйств, эксплуатирующих грузовой транспорт, но, по нашему мнению, их вполне можно применять и для отражения выдачи бензина для служебных легковых автомобилей. ———————— * Подробнее о порядке заполнения путевого листа автомобиля см.

статью Е. Капковой «Не заполнишь — не поедешь» в журнале «Новая бухгалтерия», N 4(10) за 2003 г. На лицевой стороне путевого листа служебного легкового автомобиля также предусмотрен специальный раздел для отражения движения топлива. Для легковых автомобилей применяется бланк путевого листа по форме N 3, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78.

Получив талоны, водители заправляют автомобили бензином на АЗС, перечисленных в договоре. Приняв от водителя талон с указанным в нем количеством топлива, подлежащего отпуску, оператор АЗС выдает водителю кассовый чек.

В соответствии с требованиями к ККМ, используемым для торговли нефтепродуктами и газовым топливом, в чеке должны быть указаны: наименование топлива, его количество, номер топливо-раздаточной колонки, вид оплаты (по талонам). Как было отмечено выше, талоны на бензин выдаются персонально каждому водителю с соответствующей отметкой в путевом листе. Кроме этого необходимо обеспечить учет фактически израсходованного количества бензина каждым автомобилем.

Следовательно аналитический учет на каждом субсчете необходимо вести по каждому водителю и закрепленному за ним автомобилю. Для организации аналитического учета можно использовать данные продавца талонов, если представление отчета о фактическом количестве заправленного бензина предусмотрено договором.

Кроме того, в отчете весьма желательно отразить серию и номер использованных талонов.

Без такой информации сопоставить, какой водитель и в каком количестве заправил автомобиль, будет невозможно, а значит, будет невозможно правильно определить и списать фактически израсходованное количество бензина.

Если продавец талонов необходимую информацию не предоставляет, в организации целесообразно разработать собственную специальную форму отчета за выданные водителям талоны. В этом отчете должны быть указаны Ф.И.О. отчитывающегося водителя, количество выданных талонов и их реквизиты, количество фактически заправленного горючего с приложением чеков ККМ.

По нашему мнению, в качестве основы для разработки такого отчета можно принять бланк авансового отчета. Разработанную учетную форму необходимо зафиксировать в приказе об учетной политике, оформив ее в виде приложения к приказу.

При наличии такого отчета и чеков ККМ, подтверждающих фактическую заправку автомобиля, бензин, учтенный на счете 10/3-2 «Талоны на бензин, выданные под отчет», списывается с кредита этого счета в дебет счета 10/3-3 «Бензин в баках автомобилей». ПРИМЕР 2 Продолжим пример 1. Полученные ООО «Фолд» 100 шт.

талонов на бензин А-92 номиналом 10 литров и стоимостью 79 руб. каждый (без НДС) оприходованы на счете 10/3-1 «Талоны на бензин».

В соответствии с заданием водителю автомобиля «Газель-330210-1214» Никифорову П.Д.

по требованию-накладной от 8 декабря 2003 г. выданы 5 талонов, о чем сделаны соответствующие записи в путевом листе. В этот же день водитель заправил автомобиль 50 литрами бензина, в подтверждение чего представил отчет с приложением чека ККМ, выданного АЗС. Эти операции отражаются следующими бухгалтерскими проводками: Дебет 10/3-2 — Кредит 10/3-1 — 395 руб.
Эти операции отражаются следующими бухгалтерскими проводками: Дебет 10/3-2 — Кредит 10/3-1 — 395 руб.

— выданы водителю под отчет талоны на бензин; Дебет 10/3-3 — Кредит 10/3-2 — 395 руб. — на основании отчета отражена фактическая заправка автомобиля; Дебет 68 — Кредит 19 — 79 руб.

— принята к вычету сумма НДС, приходящаяся на заправленное количество бензина (395 руб.

х 20%). СПИСАНИЕ БЕНЗИНА НА ЗАТРАТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Списание бензина на расходы, связанные с производством и реализацией, производится с кредита счета 10/3-3 в дебет счетов учета затрат только в фактически израсходованном количестве, которое зависит от фактического пробега автомобиля за определенный период времени. Фактический расход ГСМ определяется исходя из установленных норм потребления топлива (в литрах на 100 км пробега) и фактического пробега автомобиля (в километрах), определяемого по показаниям спидометра, и фиксируется в специальных разделах путевого листа. Путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-с или 4-п) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов.

Путевой лист служебного легкового автомобиля (форма N 3) служит основным первичным документом для списания ГСМ на расходы, связанные с управлением организацией. Нормы расхода ГСМ приводятся заводами-изготовителями в технической документации (например, в сервисной книжке) на конкретную марку автомобиля (его модификацию) для условий эксплуатации в городском цикле, по загородным дорогам, в зимнее время и т.д.

Помимо этого можно применять и руководящий документ Минтранса России N Р3112194-0366-03

«Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

*. ———————— * О том обязательно ли применять эти нормы, см.

статью И. Чвыкова «Нормотворчество — заразная болезнь» в журнале «Новая бухгалтерия» N 4(10) за 2003 г. В нем содержатся значения базовых норм расхода топлива для автомобилей различных марок и типов, нормы расхода топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях, поправочные коэффициенты, используемые для учета дорожно-транспортных, климатических и других особенностей эксплуатации.

Если фактический расход бензина на конкретный автомобиль превышает нормы Минтранса России и организация хочет избежать возможных споров с налоговыми органами, ей следует оформить документы, подтверждающие экономическую обоснованность такого превышения.

Для этого можно порекомендовать провести контрольный замер расхода топлива для конкретных условий эксплуатации (например, в городе). В этом случае приказом руководителя назначается комиссия из технических специалистов, которая проводит контрольный замер и оформляет его результаты актом.

Акт будет служить основанием для приказа об утверждении нормы расхода топлива (примерная форма акта приведена на с. 24). В бухгалтерском учете организации израсходованные ГСМ включаются в расходы по обычным видам деятельности в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н, в оценке одним из четырех возможных способов, который должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике: по себестоимости единицы запасов, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).

УТВЕРЖДАЮ» Директор ООО «Фолд» Васильев (Васильев Ф.С.) «15» сентября 2003 года АКТ КОНТРОЛЬНОГО ЗАМЕРА РАСХОДА ТОПЛИВА ДЛЯ АВТОМОБИЛЯ «ГАЗЕЛЬ-330210-1214» Комиссия, назначенная приказом по ООО «Фолд» от 1 сентября 2003 г. N 35-6, в составе: начальника отдела транспортного обеспечения Соколова Л.П., механика Сидорова С.С., инженера Белякова И.Ф., водителя Тимофеева С.В.

составила настоящий акт в том, что в период с 3 по 10 сентября 2003 г. проводился контрольный замер расхода топлива (бензин А-92) на автомобиле «Газель-330210-1214», государственный номерной знак Е123КТ 77 RUS. Контрольный замер проводился при выполнении перевозок грузов в городских условиях (город с населением более 3 млн человек).

Заправка автомобиля производилась из мерной емкости. В результате контрольного замера получены следующие данные: 1. На начало контрольного замера в баке было 11,5 литра бензина (замер произведен полным сливом топлива).

2. Показание спидометра перед началом замера 3 сентября 2003 г. — 31 254 км. 3. Показание спидометра после окончания замера 10 сентября 2003 г. — 32 010 км. 4. За период с 3 по 10 сентября 2003 г.

в бак автомобиля залито 178 литров бензина А-92. 5. На конец контрольного замера 10 сентября 2003 г. в баке осталось 18,6 литра бензина (замер произведен полным сливом топлива).

6. Фактический пробег с 3 по 10 сентября 2003 г. составил 756 км (путевые листы N 3265, 3298, 3314, 3335, 3356, 3371). 7. Расход бензина на пробег 756 км составил 170,9 литра (11,5 л + 178 л — 18,6 л).

8. В результате контрольного замера расход топлива на 100 км пробега составил 22,6 литра (170,9 л : (756 км : 100 км). Подписи членов комиссии: Руководитель отдела транспортного обеспечения Соколов (Соколов Л.П.

) Механик Сидоров (Сидоров С.С.) Инженер Беляков (Беляков И.Ф.) Водитель Тимофеев (Тимофеев С.В.) Наиболее распространенным способом оценки является метод списания по средней себестоимости. Стоимость фактически израсходованных ГСМ списывается в бухгалтерском учете в дебет счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») с кредита счета 10/3-3 «Бензин в баках автомобилей».

Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20, а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете 26.

ПРИМЕР 3 Продолжим пример 2. Согласно путевому листу N 3561 за 7 декабря 2003 г. фактический пробег автомобиля «Газель-330210-1214» составил 136 км.

Установленная приказом норма расхода бензина А-92 для этого автомобиля составляет 22,6 литра на 100 км. Фактический расход бензина составил 30,7 литра (136 км х 22,6 л : : 100 км) на сумму 242 руб. 53 коп. [(395 руб. : 50 л) х 30,7 л].

Списание фактического расхода бензина отражено бухгалтерской проводкой. Дебет 20 — Кредит 10/3-3 — 242 руб.

53 коп. — списан фактический расход бензина.

Как правило, в баках автомобилей всегда имеется количество бензина (или иного топлива), которое представляет собой переходящий остаток на следующий месяц (квартал). Этот остаток нужно и далее учитывать на счете 10/3-3 «Бензин в баках автомобилей» (в аналитическом учете по материально-ответственным лицам (водителям)). Количество бензина в баках автомобилей должно соответствовать данным бухгалтерского учета.

Для этого целесообразно периодически проводить фактический замер топлива.

По нашему мнению, такой замер целесообразно проводить не реже одного раза в квартал. Израсходованные ГСМ включаются в расходы при исчислении налога на прибыль в соответствии с правилами главы 25 НК РФ.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами организации, принимаемыми для целей налогообложения, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Расходы на приобретение ГСМ для автомобилей, которые используются в основной деятельности организации, относятся к материальным расходам организации (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ), а для служебных автомобилей, которые используются в управлении организацией, — к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп.

11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Необходимым условием для отнесения расходов на ГСМ на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль является наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих фактические суммы на приобретение ГСМ и производственные цели эксплуатации автомобиля (оформленные в установленном порядке путевые листы и т.п.).

Типовая межотраслевая форма N М-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N 96 |————| | Коды | |————| Форма по ОКУД |0315003 | |————| Организация ООО «ФОЛД» по ОКПО |41423955 | |————| Структурное подразделение Отдел транспортного обеспечения Датасоставле-ния Код ви-да опе-рации Склад Поставщик Страховаякомпания Корреспондирующий счет Номер документа наименование код счет,субсчет код аналитичес-кого учета сопроводи-тельного платеж-ного 05.12.03 03 03 ЗАО»Нефтепро-дукт» 10/3-1 47/25-Т 1218 Материальные ценности Единицаизмерения Количество Цена,руб. Сумма безучета СуммаНДС, Всегос учетом Но-мер Поряд-ковый наименование,сорт, размер,марка номен-клатур-ныйномер код наиме-нование подоку-менту при-нято коп.

НДС,руб. коп. руб.коп. НДС,руб.коп.

пас-пор-та номер посклад-скойкартоте-ке 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Талоны набензин А-92номиналом 10литров серия КТс N 136101по N 136200 шт.

100 100 7,90 7900,00 1580,00 9480,00 Итого 100 Х 7900,00 1580,00 9480,00 Нач. отдела транспортного Принял обеспечения Соколов Соколов Л.П.

Сдал Экспедитор Елизаров Елизаров О.Б. ————- ——— ———— ———— ——— ————- (должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка подписи) подписи) .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Порядок юридического оформления

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  • Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  • В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  • Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.
  • Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  • Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. На вкладке Кому заполняются поля:

  1. Подотчетное лицо — работник, который будет отчитываться за выданные талоны.
  2. Выдано — тот же работник, поле используется для заполнения печатной формы.

На вкладке Денежные документы в табличной части указываются:

  1. Денежный документ — талоны, выдаваемые работнику;
  2. Количество — количество талонов с данным номиналом;
  3. Стоимость — общая сумма, на которую выдаются талоны с данным номиналом.

Зачем нужен журнал

Современные реалии мира безналичных расчетов предлагают удобный способ контроля затрат на заправку автомобилей — выдачу топливных карт сотрудникам, образец внешнего вида которых — любой «пластик» в кошельке, оборудованный электронным чипом.

На его поверхность наносится, как правило, информация о компании-поставщике, с которой заключен договор на обслуживание.

Договор на обслуживание может заключить как физическое, так и юридическое лицо, на балансе которого числится автомобиль. Для контроля за использованием такого «пластика» и проверки расхода бензина (дизеля) организация ведет журнал учета выдачи топливных карт, образец заполнения которого должен соответствовать ряду правил.

Продукты/Услуги

Топливные талоны остаются широко распространенным средством безналичных расчетов на АЗС и активно используются многими бюджетными и коммерческими организациями. Талоны АО «ТПЦ» имеют обязательный набор реквизитов и современных степеней защиты от подделок, а применение передовых систем штрих-кодирования позволяет автоматизировать их учет. В целях оптимизации нефтепродуктообеспечения с учетом индивидуальной специфики предприятий мы предлагаем нашим клиентам различные талонные системы: Талоны литрового номинала

  1. Серия «К» (бензин, дизельное топливо). Принимается на максимальной , насчитывающей около 300 станций (г.Москва, Московская область, основные магистрали). Данная серия идеально подходит предприятиям с широкой географией маршрутов движения.
  2. Серия «Г» (сжиженный газ). Предназначена для предприятий, автотранспорт которых имеет газовое оборудование. может быть расширена по запросу клиента.

К преимуществам топливных талонов литрового номинала можно отнести: — оптимальный учет топливных затрат с использованием традиционных, проверенных временем методик; -возможность сглаживания последствий ценовых колебаний и определенная экономия средств в периоды роста цен на топливо (талоны литрового номинала приобретаются по фиксированной цене); — удобное и оперативное управление распределением нефтепродуктов на предприятии; — все виды моторного топлива и оптимальные номиналы талонов.

Талоны рублевого номинала

  1. Серия «А» (бензин, дизельное топливо). Талоны данной серии принимаются на (г.Москва, Московская область)

К дополнительным преимуществам талонов рублевого номинала следует отнести: — отсутствие ограничений по срокам действия, что позволяет клиентам использовать выделенные средства в полном объеме и избавиться от часто применяемых на рынке процедур обмена талонов.

Это особенно актуально для бюджетных организаций; — оптимальные номиналы талонов. Все вопросы Вы можете задать, позвонив по телефону (495) 783-65-75 или в Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+