Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Требования к сканированию документов для налоговой для вычета

Требования к сканированию документов для налоговой для вычета

Требования к сканированию документов для налоговой для вычета

Надо представлять то, что связано с расчетом налогов


VeraL Нам из инспекции пришло требование представить кучу документов: практически всю нашу бухгалтерию. Да еще в сжатые сроки. Мы не успеем все откопировать и заверить. Поэтому задались вопросом: а может, вовсе не обязательно все представлять?

Например, у нас запросили кадровые документы в рамках камеральной проверки декларации по налогу на прибыль. Какие нам грозят штрафы, если мы не представим требуемые документы на том основании, что они не связаны с расчетом налогов? : По общему правилу проверяющие не могут требовать первичные документы при камеральной проверке.

Но есть случаи, когда проверяющие вправе запросить конкретные документы или пояснения (а чтобы пояснить что-то, часто проще подать те или иные документы):

  1. инспекция вправе затребовать пояснения, если выявлены ошибки и иные противоречия в декларациях, а также если данные декларации не соответствуют иным сведениям, имеющимся в распоряжении инспекции.
  2. проверяющие могут требовать представления документов, подтверждающих заявленные вами льготы;
  3. налоговики могут запросить пояснения в рамках проверки первичной декларации, в которой заявлена сумма убытка;

Случаи, когда инспекция требует от организации представить «все на свете и топор», совсем нередки Чтобы определить, законны ли требования инспекторов, проверьте основание для запроса документов. Обратите внимание, что штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ должен накладываться только за непредставление документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, а не всех подряд документов, которые запросила инспекция.

Требование о представлении необходимых для налоговой проверки документов должно содержать достаточно определенные данные о документах, которые истребуются налоговым органом, а сами запрошенные документы должны иметь отношение к предмету налоговой проверки, ; . Даже если какие-то документы были затребованы инспекцией, по вашему мнению, неправомерно, лучше не игнорировать требование. Напишите обоснованный отказ, сославшись на письма налоговой службы и нормы НК; ; .

В случае если инспекция решит, что вы необоснованно не представили документы по ее требованию, то вашу организацию могут оштрафовать на 200 руб. за каждый документ, . И тогда вам придется оспаривать штраф.

Как заверить документы для налоговой по требованию

При обращении в налоговую инспекцию в большинстве случаев граждане сталкиваются с необходимостью заверить документы, которые подаются по требованию инспектора.

Если представленная документация не имеет соответствующей визы или ее оригинальность заверена ненадлежащим образом, ее могут вернуть отправителю с применением санкции (или без) до устранения причины возврата.

Документы для налогового вычета на взнос (тип А)

Этот вычет позволяет каждый год возвращать НДФЛ. Сумма к возврату составляет 13% от суммы, внесенной на ИИС за календарный год.

Возврат не может превышать 52 000 рублей в год и сумму удержанного с вас НДФЛ за этот расчетный период.За 2018 год работодатель удержал с вас НДФЛ в размере 50 000 рублей. В 2018 году вы внесли на ИИС 200 000 рублей. В 2020 году вы можете обратиться в налоговую за вычетом в размере 26 000 рублей — 13% от 200 000.В 2018 году вы продали квартиру, купленную в 2016 году, и уплатили НДФЛ в размере 100 000 рублей.

В 2018 году вы внесли на ИИС 500 000 рублей.

С помощью этого вычета вы вернете 52 000 рублей — положенный максимум.Чтобы получить вычет, нужно подать декларацию 3-НДФЛ.

Это удобнее всего делать через сайт ФНС — у нас есть К декларации нужно приложить несколько документов:

  • Платежные поручения из банка или брокерский отчет о движении средств на ИИС. Эти документы подтверждают, что вы внесли деньги на ИИС.
  • Справку 2-НДФЛ за год, в котором образовалось право на вычет. Она подтверждает, что с вас был удержан НДФЛ. Если НДФЛ удержан с зарплаты, справку по вашему запросу выдаст работодатель.
  • Договор об открытии ИИС, или заявление о присоединении к регламенту, или договор доверительного управления. Эти документы можно взять у брокера или управляющей компании, где открыт ИИС.
  • Заявление о возврате. В нем вы указываете реквизиты своего банковского счета, на который налоговая вернет НДФЛ.

У налоговой есть 3 месяца на камеральную проверку вашей декларации и еще месяц на перечисление средств. Если прошло 4 месяца, а деньги не поступили на ваш счет, пора звонить в свою налоговую инспекцию и выяснять, в чем проблема.Если вы вернули НДФЛ, но закрыли ИИС раньше чем через 3 года после открытия, придется вернуть средства и уплатить пени за их использование.

Оглавление:

  • ФОРМИРОВАНИЕ ПАКЕТА ДЛЯ ОТПРАВКИ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ
  • ДОБРОВОЛЬНАЯ ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ С СОТРУДНИКАМИ
  • ЭТАП ЧЕТВЕРТЫЙ. ЛИКВИДАЦИОННЫЙ БАЛАНС И ЗАКРЫТИЕ КОМПАНИИ
  • ПЕРВЫЙ ЭТАП. УВЕДОМЛЕНИЕ О НАЧАЛЕ ПРОЦЕДУРЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ
  • СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ В ПРОЦЕССЕ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ
  • ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ
  • ЭТАП ТРЕТИЙ. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНОГО ЛИКВИДАЦИОННОГО БАЛАНСА
  • ПРИОБРЕТЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ
  • ВТОРОЙ ЭТАП. ПУБЛИКАЦИЯ В ВЕСТНИКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СООБЩЕНИЯ О ЛИКВИДАЦИИ ООО

Как заверить копии документов?

По закону все копии документов должны быть заверены нотариально или самостоятельно налогоплательщиком.

Для того чтобы самостоятельно заверить Вы должны подписать каждую страницу (а не каждый документ) копии следующим образом: «Копия верна» Ваша подпись /Расшифровка подписи/ Дата.

Нотариального заверения в этом случае не требуется. Образец: Если у Вас остались вопросы, то Вы можете получить бесплатную консультацию у наших специалистов: Получите вычет Личный консультант заполнит за вас декларацию за 3% от суммы вычета Дополнительная информация

Какие документы нужны для получения налогового вычета при покупке квартиры?

+1Анонимный вопрос · 11 апр 2018 · 288,8 K28ИнтересноЕщё · 447Аналитик, бухгалтер, увлекаюсь кулинарией, вязанием, цветами, домоводс. · Для оформления налогового вычета Вам потребуется:- паспорт;- декларация 3-НДФЛ и заявление на возврат налога;- документы, подтверждающие уплаченный подоходный налог (справка 2-НДФЛ);- договор купли-продажи или договор долевого участия;- платежные документы, подтверждающие факт оплаты жилья;- выписка из ЕГРН (свидетельство о государственной регистрации права собственности);- акт приема-передачи жилья.12175Должна ли квартира быть в собственности на момент получения вычета?

Если квартира куплена, но спустя год продана. Читать дальшеОтветить2516Ещё комментарииНаписать комментарий.Ещё 7 ответов · 123Отвечаю на юридические вопросы по недвижимости.

Мой сайт — Prozhivem.c. · Дополню. Если квартира покупалась в новостройке по ДДУ/переуступке, то потребуется акт приема передачи. Если квартира куплена в ипотеку, то положено два вычета — вычет за покупку и вычет за оплату ипотечных процентов.

Для. Читать далее4635по строящемуся дому в ипотеке.скажитедокументы все теже?Ответить51Ещё 1 комментарийНаписать комментарий. · -19Частный SEO специалист. Автор блога dimka1109.ru · Для имущественного вычета необходимы документы : — справка с работы 2-НДФЛ; — 3-НДФЛ; — бумаги, которые являются официальным подтверждением прав на жильё: — свидетельство о гос.

регистрации на жилой дом; — в случае купли. Читать далее2750А если выписке из ЕГРН уже год, надо новую брать?Ответить202Написать комментарий. · 377Чтобы получить налогового вычета при покупки квартиры необходимо собрать пакет документов и подать в любое ФНС вашего города. Документы: — Декларации по форме 3-НДФЛ.

Документы: — Декларации по форме 3-НДФЛ. Скачать бланк или заполнить декларацию можно на сайте FILEGO. Читать далее3118Какую сумму можно вернуть за покупку квартиры ?Ответить32Ещё 7 комментариевНаписать комментарий.

· 307https://vk.com/nalog2016 Ваш налоговый консультант. Заполнение 3-НДФЛ. · Для оформления налогового вычета Вам потребуется: паспорт; декларация 3-НДФЛ и заявление на возврат налога; документы, подтверждающие уплаченный подоходный налог (справка 2-НДФЛ); договор купли-продажи или договор долевого участ.

Читать далее1011Подскажите пожалуйста, а если квартира куплена по дду в 2015, но с мая 2020 я на пенсии, как заполнять 3 ндфл. Читать дальшеОтветитьЕщё 11 комментариевНаписать комментарий.

· -8**Список обязательных документов** — **Декларация 3-НДФЛ** — **Заявление на возврат налога** — **Справка 2-НДФЛ** — **Документы, подтверждающие право на вычет** — **Копии платежных документов** — **Паспорт** **Список документов.

Читать далее1724нетОтветить2Ещё 2 комментарияНаписать комментарий.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Читайте также© 2020

Рекомендации экспертов Synerdocs

  • Неформализованные документы представлять на бумаге. Так и сам Минфин рекомендует в письмах от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1 и от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2. Это пока. Поживем – увидим, какой вариант реализует ФНС.
  • Решать вопросы совместно с оператором и инспекцией. Обычно представители оператора всегда готовы ответить на ваши вопросы. А налоговые сейчас очень лояльно относятся к компаниям, которые переходят на обмен электронными документами. Новаторы рынка совместно с представителями государственной власти вполне могли бы повлиять на законотворческий процесс и закрепить на уровне нормативных актов лучшие практики обмена первичкой.
  • Работы над форматами электронных документов ведутся не просто так. Если есть формат – однозначно лучше его использовать. С представлением формализованных документов проблем точно не будет.
  1. , аналитик компании

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

Электронная отчетность

При представлении неформализованных документов в ФНС в электронном виде, часто возникает необходимость представления графических файлов изображений этих документов в различных форматах (jpeg, tiff, pdf и прочие).

При этом ФНС установлены требования к формату представляемых графических файлов. Так в приказе ФНС России № ММВ-7-6/535@ от 09.11.2010

«Об утверждении унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»

в пункте 3.3 унифицированного формата транспортного контейнера указано следующее: Для неформализованных документов в форматах JPEG, TIFF, а также изображений, вложенных в документы формата PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet, содержащих отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

Однако не всегда файлы изображений соответствуют этим требованиям. Каким образом можно привести отправляемые файлы в соответствие с требованиями ФНС?

Ряд специалистов рекомендуют для редактирования изображений воспользоваться бесплатной .

Для редактирования параметров изображения после запуска программы XnView в подменю Файл нужно выбрать пункт Открыть. После чего выбрать требуемый файл изображений в появившемся окне: Для изменения глубины цвета нужно в подменю Изображение выбрать пункт Преобразовать в серое и затем выбрать подпункт 256 оттенков серого.

Для того, чтобы изменить разрешение необходимо в подменю Изображение выбрать пункт Задать кол-во точек/дюйм. В открывшемся окне нужно ввести требуемое значение разрешения: После чего сохранить файл с новыми параметрами (подменю Файл пункт Сохранить). В результате будет получен файл, соответствующий требованиям ФНС.

Источник:

Представление копий документов

→ Обновление: 7 апреля 2016 г.

В каком виде представлять ? Здесь всего два варианта. ВАРИАНТ 1. В виде бумажных копий.

На копии каждого документа должны быть:

  1. дата заверения.
  2. заверительная надпись «Верно»;
  3. должность лица, заверившего копию, его личная подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия). Как правило, заверяет копии директор либо его уполномоченный представитель;

Также можно на копии поставить печать, если ваша фирма ее использует, но делать это вы не обязаны. Если истребуемый документ многостраничный, то можно не заверять каждую страницу, а прошить весь документ и заверить уже подшивку; , соблюдая следующие рекомендации:

  1. печать, если она применяется в компании, ставится на заверительной надписи таким образом, чтобы она частично захватывала наклейку, личную подпись, фамилию и инициалы лица, а также дату заверения;
  2. документы должны быть прошиты так, чтобы проверяющие могли их свободно прочесть и при необходимости скопировать отдельные листы. При этом надо исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки.
  3. на наклейке нужно указать количество листов цифрами и прописью, руководитель или другое уполномоченное лицо должен заверить эту надпись собственноручной подписью, написать свои фамилию, инициалы, должность, а также указать дату;
  4. пачка прошивается через два или четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, связываются и скрепляются бумажной наклейкой, закрывающей место скрепления прошивки. Размер наклейки — примерно 40—60 на 40—50 мм. Она должна закрывать место скрепления пачки полностью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см;
  5. объем сшитой пачки не должен превышать 150 листов;
  6. каждый лист в пачке надо пронумеровать арабскими цифрами начиная с единицы;

Вот как может выглядеть лист подшивки с наклейкой. Во избежание претензий налоговиков не нужно прошивать разные документы (например, все истребованные счета-фактуры) и заверять всю пачку; .

Обязательно составьте в двух экземплярах опись представляемых документов либо просто сопроводительное письмо с указанием:

  1. количества документов.
  2. реквизитов требования о представлении документов;
  3. наименований передаваемых копий документов;

Если вы будете передавать документы в инспекцию лично (это может сделать руководитель фирмы либо его уполномоченный представитель), то пусть на вашем экземпляре письма (описи) работник ИФНС, принявший документы, проставит дату, свою должность, фамилию, инициалы и подпись.

можно направить и по почте ценным письмом с описью вложения. В этом случае дату и количество представленных документов будет подтверждать ваш экземпляр описи с оттиском почтового штемпеля и подписью работника почты. ВАРИАНТ 2. В электронном виде через спецоператора связи. Но так можно представить только следующие типы документов.

Но так можно представить только следующие типы документов. ТИП 1. Документы, для которых утверждены XML-форматы и порядок их представления.

На данный момент к таким документам относятся; ; ; :

  1. книга продаж;
  2. товарная накладная (ТОРГ-12);
  3. счет-фактура (в том числе корректировочный);
  4. книга покупок;
  5. журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
  6. дополнительные листы к этим книгам;
  7. акт приемки-сдачи работ (услуг).

По правилам эти документы надо прикрепить к электронной описи, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и затем направить в инспекцию по ТКС. В течение следующего рабочего дня вам по ТКС из инспекции должны прийти подтверждение даты отправки и квитанция о приеме (либо уведомление об отказе в приеме).

ТИП 2. Документы, поименованные в специальном перечне, которые можно направить в виде скан-образов. Направляемые таким образом документы должны отвечать ряду требований.

В частности, в имени файла документа должен быть указан и код документа.

Таких кодов 11. Код Вид документа 0924 Счет-фактура 1665 Товарно-транспортная накладная 2181 Акт приемки-сдачи работ (услуг) 2215 Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация 2216 Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации 2330 Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости) 2234 Товарная накладная (ТОРГ-12) 2745 Дополнение к договору 2766 Договор (соглашение, контракт) 2772 Корректировочный счет-фактура 2799 Отчет НИОКР Без этих кодов файл не пройдет форматно-логический контроль.
Таких кодов 11. Код Вид документа 0924 Счет-фактура 1665 Товарно-транспортная накладная 2181 Акт приемки-сдачи работ (услуг) 2215 Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация 2216 Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации 2330 Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости) 2234 Товарная накладная (ТОРГ-12) 2745 Дополнение к договору 2766 Договор (соглашение, контракт) 2772 Корректировочный счет-фактура 2799 Отчет НИОКР Без этих кодов файл не пройдет форматно-логический контроль.

Кроме того, на отсканированные документы придется составлять опись, содержащую набор обязательной информации, в частности номер и дату документа, идентификаторы участников сделки, реквизиты документа-основания. Файл с отсканированным документом должен иметь расширение tif или jpg. Одно хорошо — документы, направляемые в виде скан-образов по ТКС, не требуют предварительного заверения печатью и подписью, поскольку документ заверяется электронной подписью.

Надо сказать, что в жизни все не так категорично. Известны случаи, когда в ответ на электронный запрос ИФНС о представлении документов бухгалтеры отправляли по ТКС не формализованную опись, а текстовые пояснения в свободной форме с указанием того, что именно содержится в прилагаемых файлах со сканами.

Причем эти файлы инспекции принимали не только в формате tif и jpg, но и, к примеру, в формате pdf. И назывались файлы произвольно, без всяких кодов. Но если вы не уверены в лояльности конкретно вашей инспекции, то лучше так не делать.

Ведь налоговики могут подойти к делу формально и заявить, что сканы документов, не соответствующие утвержденным форматам, считаются непредставленными. Все остальные истребуемые документы, составленные в электронном виде, но не по установленным форматам, можно представить только в виде заверенных бумажных копий, .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Требуется ли прикладывать копии платежных документов?

При получении налогового вычета за медицинские услуги налогоплательщику не требуется предоставлять копии платежных документов (квитанций, чеков, платежных поручений). Достаточно того, чтобы у налогоплательщика была справка об оплате медицинских услуг для налоговых органов (это связано с тем, что справка выдается медицинской организацией только после оплаты медицинской услуги и применяется в качестве документа, подтверждающего фактические расходы налогоплательщика).

Данная позиция изложена в письмах , от 07.03.2013 № ЕД-3-3/787@, от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@, Письме Минфина России . В тоже время, если все платежные документы у Вас на руках, то Вы можете приложить их копии к налоговой декларации.

Некоторые налоговые инспекции (особенно в регионах России) до сих пор требуют предоставить копии платежных документов (это незаконно, но в некоторых случаях их проще приложить, чем оспаривать их требование).

При этом важно отметить, что при получении налогового вычета за оплату медикаментов (по рецептам) предоставление подтверждающих платежных документов является обязательным для получения налогового вычета.

Итог

В заключение хочется еще раз пожелать нашим клиентам по услуге «1С Предприятие 8.3 онлайн» и тем официальным инстанциям, к которым по долгу службы им приходится обращаться, пока оставить все в таком виде, как есть сейчас. Дело в том, что переход на все эти «цифровые изыскания» проходил у нас и так с большими трудностями как со стороны ведомств, так и со стороны штатных пользователей.

Давайте пока привыкнем к тому, что есть сегодня, а завтра уже можем начать готовиться к переходу на качественно новый уровень документооборота.

В любом случае, мы ничего не потеряем, т.к. текущая система в целом налажена.Желаем успехов!Источник: https://SCloud.ru/blog/skany_dokumentov_fns_diktuet_svoi_pravila/

Информация о порядке направления электронных документов при государственной регистрации с использованием сети Интернет

Дата публикации: 06.04.2011 10:48 (архив) Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

  • 2.4. Файлы с отсканированными образами направляемых в налоговый орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (сообщении, уведомлении) засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом. Указанные файлы могут быть подписаны электронной подписью нотариуса в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) засвидетельствована лицом, временно его замещающим.
  • Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в налоговый орган.
  • В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
  • 2.2. Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в налоговый орган заявления (уведомления, сообщения), а также документа, предусмотренного подпунктами «б» — «з» пункта 1 статьи 22.1, подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», подписывается электронной подписью нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе.
  • После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).
  • Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий:
  • При указании упомянутого в пункте 6 настоящего документа уникального номера на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» или на Едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствующем разделе ФНС России, предусмотренном для информирования о результатах обработки поданных электронных документов, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в налоговом органе, а также адресованные заявителю электронные документы, упомянутые в пунктах 10 и 11 настоящего документа.
  • При направлении электронных документов в налоговый орган в разделе сайта Федеральной налоговой службы «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» или соответствующем разделе Единого портала государственных и муниципальных услуг, предусмотренном для направления электронных документов в налоговый орган, отправитель выполняет следующие действия:
  • 2.5. На каждый направляемый в налоговый орган электронный документ формируются:
  • 2.3. Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в налоговый орган документов подписываются электронной подписью заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
  • Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от налогового органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера, упомянутого в пункте 4 настоящего документа.
  • 2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются в соответствии со следующими рекомендациями.
  • Подготовить заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:
  • Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) (далее – отправитель). Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее — СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган. Заявителям СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с «Об электронной подписи» и являются аккредитованными Минкомсвязью России удостоверяющими центрами.
  • Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При принятии решения о государственной регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.
  • Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, учредительных документов юридического лица с отметкой налогового органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган.
  • Указанные в пункте 2 настоящего документа файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя или нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), упаковываются в zip-архив (далее — транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения.
  • 2.1. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Федеральная налоговая служба предоставляет возможность физическим лицам, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее – индивидуальные предприниматели), а также юридическим лицам направить документы для государственной регистрации в электронном виде через сеть Интернет.

1. Направление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется заявителем или нотариусом, которые обязательно должны иметь сертификат ключа подписи (СКП), обеспечивающий электронную подпись по алгоритму ГОСТ Р 34.11/34.10-2001. Заявителям сертификат ключа подписи выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.
Заявителям сертификат ключа подписи выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.

Заявителями также могут быть использованы сертификаты ключа подписи, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. Нотариусам СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты. Сертификат ключа подписи используется для подписи направляемых документов и для авторизации в режиме

«Подача электронных документов на государственную регистрацию»

для аутентификации отправителя.

2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются и направляются в соответствии со следующими рекомендациями. 2.1. Для индивидуальных предпринимателей, имеющих электронную цифровую подпись (ЭЦП), а) заявление о регистрации — в виде файла формата Excel или Word.

б) иные документы, представляемые вместе с заявлением, в том числе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных законодательством случаях, — в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.

Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований: формат изображения: BW; разрешение: 300*300dpi; глубина цвета: 1 бит; формат готового файла: многостраничный TIF.

Каждый из сформированных файлов, указанных в пункте 2.1, подписывается ЭЦП индивидуального предпринимателя.

Направление документов осуществляется заявителем. 2.2. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих ЭЦП, в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации: а) файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке; б) файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭЦП нотариуса.

2.2. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих ЭЦП, в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации: а) файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке; б) файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭЦП нотариуса. Направление электронных документов осуществляется нотариусом. 2.3. Для юридических лиц, имеющих ЭЦП — в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации: а) файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке; б) файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭЦП заявителя (одного из заявителей) либо ЭЦП нотариуса.

Направление электронных документов может осуществляться как заявителем, так и по согласованию с ним нотариусом. 2.4. При необходимости получения после государственной регистрации юридического лица при создании (в том числе путем реорганизации) или изменений в учредительные документы юридического лица копии учредительных документов (изменений учредительных документов): а) запрос о предоставлении копии документа — в виде файла формата Word либо в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом запроса, составленного рукописным текстом; б) документ, подтверждающий плату за предоставление копии документа, — в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом документа.

Указанные в настоящем пункте файлы подписываются ЭЦП заявителя, а при ее отсутствии – ЭЦП нотариуса. 3. Подготовить заявление (уведомление, сообщение) в электронном виде можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения: . 4. Указанные в пункте 2 файлы, а также соответствующие им файлы с содержимым ЭЦП заявителя или нотариуса, упаковываются в zip-архив (далее — транспортный контейнер).

Подготовить транспортный контейнер можно из

«Программы подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП)»

, а также с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения «Программа подготовки пакета для электронной регистрации», расположенных по адресу . 5. Для представления документов на государственную регистрацию в электронном виде в разделе

«Подача электронных документов на государственную регистрацию»

после аутентификации следует выбрать режим «Отправить новую заявку на государственную регистрацию ИП (КФХ), ЮЛ». После перехода в указанный режим необходимо выполнить следующие действия: — прикрепить транспортный контейнер, указанный в пункте 4; — нажать кнопку «Отправить».

6. После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме on-line направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.). 7. В разделе

«Информирование о результатах обработки поданных электронных документов»

, указав уникальный номер, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе, а также направляемые ему электронные документы.

8. В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется. 9. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов регистрирующим органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, подписанной ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа.

10. Документы, подтверждающие факт внесения записи в Единые государственные реестры индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решение об отказе в государственной регистрации, подготовленные регистрирующим органом в электронном виде, подписанные ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от регистрирующего органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера.

11. Документы, подтверждающие факт внесения записи в Единые государственные реестры индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решение об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе выдаются (направляются) заявителю по его запросу, который может быть сформирован при направлении электронных документов в регистрирующий орган или представлен в регистрирующий орган после государственной регистрации.

Поделиться:

Как подать документы на вычет

Пакет документов на получение вычета можно подать в налоговую по месту прописки лично, по почте или Понадобятся оригиналы заполненной декларации, заявления на возврат, справки 2-НДФЛ и справки об уплаченных по ипотеке процентах.

Для остальных документов достаточно копий.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+